ИНФОРМАЦИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СООТВЕТСТВИЯ ТОВАРОВ УСТАНОВЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ В ТОВАРНО-СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ НЕ ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ
1) дату выдачи сертификата (+)
2) номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат
3) регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия
4) наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший

В товарно-сопроводительных документах (накладная, УПД, счет-фактура, спецификация) сведения о подтверждении соответствия приводят так, чтобы можно было однозначно идентифицировать действующий документ (сертификат или декларацию): номер/регистрационный номер, срок действия, кто выдал или зарегистрировал, а при декларации — кто ее принял. Эти реквизиты нужны для прослеживаемости и проверки легальности оборота товара, особенно для продукции с обязательным подтверждением соответствия.

Дата выдачи сертификата сама по себе не является обязательным реквизитом для отражения в товарно-сопроводительных документах: она не добавляет ключевой проверяемости, если уже указан номер сертификата и срок его действия (по ним документ легко находится и проверяется). Поэтому в перечне того, чего указывать не требуется, фигурирует именно дата выдачи сертификата. Ниже — сводная таблица по теме.

Что указывают в товарно-сопроводительных документах	Зачем это нужно	Пример формулировки	Типичные ошибки
Номер сертификата соответствия	Идентификация документа и быстрая проверка подлинности	Сертификат соответствия № RU.XX.XXXXXX	Указывают неполный номер или номер из файла без префикса/формата
Срок действия сертификата	Подтверждение, что документ действителен на дату поставки/реализации	Действителен до 31.12.2027	Путают до и с/по , не обновляют при продлении
Орган, выдавший сертификат	Проверка аккредитованного органа и полномочий	Орган по сертификации: ООО “…”	Не указывают орган или указывают сокращенно без идентификации
Регистрационный номер декларации о соответствии	Идентификация декларации в реестре	Декларация о соответствии № ЕАЭС N RU Д-RU.XXXXXX	Пишут есть декларация без номера или с ошибкой в формате
Срок действия декларации	Контроль актуальности декларации	Действительна по 15.05.2028	Указывают просроченный срок или не меняют при переоформлении
Изготовитель/поставщик (продавец), принявший декларацию	Понимание, кто несет ответственность за декларирование	Декларант: ООО “…”	Путают декларанта с грузоотправителем/дистрибьютором
Орган, зарегистрировавший декларацию	Проверка регистрации и корректности сведений	Зарегистрирована: (уполномоченный орган/реестр)	Не указывают сведения о регистрации или указывают неверный орган
Что не обязательно указывать	Не является ключевым реквизитом для проверки при наличии номера и срока	Дата выдачи сертификата	Перегружают документы лишними реквизитами вместо обязательных