ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ П-6 И П-7
1) уже не действуют на территории РФ
2) применяются только в случаях приема медицинских изделий
3) применяются во всех случаях
4) применяются только в случаях, предусмотренных договором поставки (+)
Инструкции П-6 и П-7 могут быть применимы в аптечном закупе только если стороны прямо закрепили их в договоре: тогда они становятся частью процедуры приемки и подтягивают характерные сроки, формы актов и требования к участию независимой организации. Если в договоре о них ни слова, приемка ведётся по общим правилам (условия договора, нормы ГК РФ, профстандарты; для медизделий — ещё и профильные ТУ/регламенты), а ссылки на П-6/П-7 сами по себе не возникают.
Практический вывод для провизора/завсклада: перед разгрузкой проверьте, не включены ли П-6/П-7 в раздел Порядок приемки или в приложение с регламентами. Есть ссылка — действуем по ним (особенно по срокам и оформлению актов несоответствия); нет ссылки — работаем по договору и стандартным внутренним СОП. Верный вариант: 4) применяются только в случаях, предусмотренных договором поставки.
| Аспект | Что требуют П-6/П-7 | Как закрепить в договоре | Примечание для аптеки |
|---|---|---|---|
| Область применения | Приемка по количеству (П-6) и качеству (П-7) при оптовых поставках | Прямая ссылка: Приемка осуществляется по П-6/П-7 | Работает только при договорной оговорке |
| Сроки проверки | Жестко ограниченные периоды для выявления несоответствий | Указать конкретные сроки (часы/дни) с отсылкой на пункты инструкций | Заложите запас на внутреннюю приемку и оформление актов |
| Документы | Акты расхождений, протоколы выборочного осмотра, описи | Приложить формы актов к договору | Хранить бланки в зоне приемки, обучить персонал заполнению |
| Участники приемки | Покупатель, при необходимости — представитель поставщика/независимой организации | Оговорить вызов и сроки прибытия представителя | Для скоропортов продумать дистанционное подтверждение |
| Количественные расхождения | Выявляются при вскрытии тары и пересчёте | Фиксировать пересчёт по тарным и транспортным местам | Сверяйте с УПД/ТОРГ-12 и сканируйте штрих-коды |
| Качественные несоответствия | Оценка состояния тары, маркировки, срока годности, целостности пломб | Прописать критерии качества и допуски | Фотопротокол + запись температуры/холода при приемке |
| Спорные ситуации | Привлечение независимой экспертизы в оговорённые сроки | Назначить экспертную организацию и порядок оплаты | Держите контакты эксперта в СОП на случай форс-мажора |
| Риски просрочки | Утрата права ссылаться на недостатки при пропуске сроков | Ввести правило молчаливого согласия только после истечения сроков | Назначьте ответственное лицо за контроль дедлайнов |
| Связка с ЕГАИС/МДЛП | Не регламентируется напрямую | Прописать порядок действий при отбраковке/расхождениях в системах | Сверка кодов маркировки до оприходования |
| Особые категории товара | Общие правила, без отраслевой детализации | Добавить спец-порядок для ХС, НС и термолабилов | Отдельные термологгеры и двойной контроль |
| Итоговые действия | Составление актов, уведомление поставщика, согласование решения | Определить сроки и каналы уведомлений (эл.почта/ЭДО) | Шаблоны писем и чек-лист приемки в СОП |
