ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ ПРОВОДИТСЯ
1) не реже одного раза в 15 дней
2) не реже одного раза в полугодие
3) один раз в год
4) в срок, установленный руководителем организации (+)

Проверка кассы проводится тогда и так часто, как установит руководитель аптеки во внутренних приказах и положениях. Это связано с тем, что именно он несёт ответственность за организацию кассовой дисциплины, определяет порядок инвентаризаций (плановых и внеплановых), сроки и комиссию. Поэтому нельзя жёстко привязать инвентаризацию ни к 15 дням, ни к полугодию, ни к одному разу в год: график фиксируется локальными актами организации, чтобы учесть особенности её работы, объём выручки и требования банка/аудита.

Для фармацевта это важно понимать, потому что при инвентаризации кассы ответственность несут не только бухгалтер и кассир, но и материально-ответственные лица. Все остатки наличных, приходные и расходные документы должны полностью совпадать с данными учёта на момент проверки, иначе оформляются акты о излишках или недостаче и принимаются меры в соответствии с внутренними инструкциями и законодательством.

Элемент кассовой дисциплины	Краткая характеристика	Кто отвечает	Когда проводится/используется
Инвентаризация кассы	Проверка фактического наличия денег и документов в кассе с сопоставлением с учётом	Комиссия, назначенная руководителем; кассир; материально-ответственное лицо	В сроки, установленные руководителем организации локальными актами
Приказ о проведении инвентаризации	Документ, которым утверждаются сроки, состав комиссии и порядок проверки	Руководитель организации	Перед началом плановой или внеплановой инвентаризации
Акт инвентаризации кассы	Форма, в которой фиксируются результаты пересчёта денег и выявленные расхождения	Члены комиссии, кассир	По окончании проверки кассы
Лимит остатка кассы	Максимально допустимая сумма наличных в кассе в конце дня	Руководитель, бухгалтерия	Ежедневно при закрытии смены/кассы
Приходные кассовые документы	Подтверждают поступление наличных (выручка, внесение средств, возвраты)	Кассир, бухгалтер	В момент приёма наличных денег
Расходные кассовые документы	Подтверждают выдачу наличных (заработная плата, подотчёт, возврат покупателю)	Кассир, бухгалтер	В момент выдачи наличных денег
Ответственность за недостачу	Материальная и дисциплинарная ответственность при несоответствии факта и учёта	Материально-ответственные лица, кассир	По результатам инвентаризации и служебного расследования