ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НАРКОТИЧЕСКИХ И ПСИХОТРОПНЫХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОВОДИТСЯ
1) ежемесячно (+)
2) ежеквартально
3) 2 раза в год
4) ежегодно

Правильный вариант: 1) ежемесячно (+)

Для учёта оборота наркотических и психотропных ЛС в аптеке необходима регулярная сверка фактических остатков с данными журналов строгой отчётности. Ежемесячная инвентаризация позволяет вовремя выявлять расхождения, оформлять акты списания/оприходования, контролировать условия хранения и целостность пломб, а также подтверждать соблюдение лимитов и порядка отпуска. Это снижает риск дефицита, пересортицы и нарушений режима контроля, за которые предусмотрена повышенная ответственность.

Практически это означает: назначение комиссии, опечатка склада/сейфа, пофасовочный пересчёт каждой позиции (включая частично открытые упаковки), фиксация серий и сроков годности, сравнение с регистрами, оформление актов по установленным формам и своевременная сдача отчётности руководителю и в контролирующие органы по локальному регламенту.

Этап	Действие	Ответственные	Документ/форма	Что проверяем	Срок	Примечание
1. Подготовка	Приказ о проведении инвентаризации, состав комиссии	Зав. аптекой	Приказ (внутр. форма)	Наличие незаинтересованных лиц, кворум	За 1–2 дня	Комиссия ≥2–3 человека
2. Обеспечение режима	Опечатывание сейфа/комнаты, прекращение отпуска на время подсчёта	Комиссия	Журнал пломбирования	Целостность пломб, доступ	День Х	Смена пломбы после подсчёта
3. Выгрузка остатков	Печать учётных остатков по сериям	Учетчик/фармацевт	Остатки из ПО, регистры	Дата/время среза, серии	До подсчёта	Заморозка движений на время
4. Фактический подсчёт	Поштучный/пообъёмный пересчёт, учёт вскрытых упаковок	Комиссия	Инвентаризационная опись	Кол-во, серия, срок годности, целостность	День Х	Двойной контроль подписей
5. Сверка с учётом	Сравнение факта и бух/складских данных	Учетчик	Сличительная ведомость	Излишки/недостачи по каждой позиции	В день подсчёта	Причины расхождений фиксируются
6. Оформление расхождений	Акты списания/оприходования, объяснительные	Комиссия, зав. аптекой	Акт (форма ЛС), приказы	Правильность оснований и расчётов	+1 рабочий день	Фотофиксация при повреждениях
7. Отчётность	Подшивка документов, отчёт руководителю	Зав. аптекой	Отчёт, реестр форм	Полнота комплекта за месяц	До конца месяца	Хранение по локальному сроку
8. Аналитика	Разбор причин, корректировка регламентов	Комиссия	Протокол заседания	Тенденции расхождений	Ежемесячно	План профилактики
9. Контроль хранения	Проверка температуры, журналов, сигнализации	Ответств. за хранение	Журналы температур/доступа	Соответствие режимам	В день Х	Фото датчиков/пломб
10. Финальный контроль	Подписи всех членов комиссии, повторное пломбирование	Комиссия	Отметка в журнале	Корректность оформленных итогов	Сразу по завершении	Хранить ключи по регламенту