ИНВЕНТАРИЗУЕМЫЕ ЦЕННОСТИ И ИХ КОЛИЧЕСТВО В ОПИСЯХ УКАЗЫВАЮТ ПО
1) товарным группам
2) номенклатурным позициям в единицах измерения (+)
3) дате поступления
4) поставщику
Правильно: 2) номенклатурным позициям в единицах измерения. В инвентаризации аптечного ассортимента учёт ведут строго по каждой позиции (МНН/торговое наименование, дозировка, форма выпуска, фасовка) с указанием её базовой единицы (таблетка, флакон, тюбик и т.д.). Такой подход исключает смешение партий, упрощает сопоставление с остатками в учётной системе и позволяет корректно выявлять расхождения в натуральных единицах.
Для фармацевта это критично: одни и те же препараты могут отличаться дозировкой, количеством в упаковке или формой выпуска, поэтому группировка по товарным группам, датам или поставщикам не даёт точной картины. Сверка по номенклатурной позиции обеспечивает корректный контроль серий, срока годности и соблюдение требований к учёту лекарственных средств, в том числе ЖНВЛП и термолабильных позиций.
| Категория | Номенклатурная позиция (пример) | Ед. изм. | Серия / Срок годн. | Учётное кол-во | Фактическое кол-во | Отклонение | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Таблетки (Rx) | Метформин 500 мг №60 (таб.) | уп. | A123 / 12.2026 | 24 | 24 | 0 | Сверено |
| Ампулы | Цианокобаламин 500 мкг/мл №10 | уп. | B456 / 05.2027 | 15 | 14 | -1 | Пересчёт/поиск |
| Мази | Гидрокортизоновая мазь 1% 10 г | тюб. | C789 / 03.2026 | 40 | 41 | +1 | Излишек |
| Растворы (термолаб.) | Инсулин глартин 100 ЕД/мл 3 мл №5 | уп. | D012 / 09.2026 | 8 | 8 | 0 | ТХ-контроль ОК |
| Спреи | Флутиказон 50 мкг/доза 120 доз | фл. | E345 / 07.2027 | 22 | 21 | -1 | Возможен бой |
| Мед. изделия | Шприцы инсулиновые 1 мл №100 | кор. | F678 / — | 10 | 10 | 0 | Без срока |
| ОТС | Парацетамол 500 мг №10 | уп. | G901 / 01.2028 | 60 | 59 | -1 | Доразмещение |
| ЖНВЛП | Эналаприл 10 мг №20 (таб.) | уп. | H234 / 11.2026 | 35 | 35 | 0 | Цена по перечню |
Итог: инвентаризация ведётся по каждой номенклатурной позиции в её единицах измерения — так надёжнее и точнее.
Точность инвентаризации напрямую влияет на финансовую отчётность и фармакоэкономический анализ аптеки. Неверно оформленные описные ведомости ведут к искажению данных по остаткам, что может вызвать несоответствие между бухгалтерским и фактическим учётом. Поэтому фармацевты обязаны не просто пересчитать препараты, но и корректно зафиксировать все сведения в учётных формах с указанием единиц измерения, номенклатурных кодов и серийных номеров.
Кроме того, грамотное оформление инвентаризационных описей обеспечивает прозрачность работы перед проверяющими органами. При внутреннем или внешнем аудите аптечной сети наличие точных данных по каждой позиции позволяет быстро подтвердить законность движения лекарств, их отпуск и хранение. Особенно важно при работе с наркотическими, психотропными и сильнодействующими средствами, где требования к учёту предельно строгие и подкреплены нормативными актами Минздрава РФ.
Для повышения квалификации и систематизации знаний в смежных областях медицины фармацевтам полезно проходить тематические тесты и проверять себя по другим дисциплинам. Например, на ресурсе тесты с ответами по рентгенологии помогут развить клиническое мышление и лучше понимать диагностические аспекты, что важно при консультировании пациентов и взаимодействии с врачами по вопросам назначения и отпуска препаратов.