ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ РАСХОДНОГО ОРДЕРА БУХГАЛТЕР-КАССИР ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ПУТЁМ
1) выписки нового расходного кассового ордера (+)
2) исправления ошибки, заверив исправление своей подписью
3) исправления ошибки, заверив исправление своей подписью и подписью главного бухгалтера
4) исправления ошибки, заверив исправление своей подписью и печатью организации

Правильным действием будет выписать новый расходный кассовый ордер: кассовые документы — как рецепты на отпуск — не допускают подчисток и исправлений, потому что любое вмешательство искажает первичные данные и повышает риски финансовых ошибок. Поэтому ошибочный бланк помечают как испорченный, делают ссылку на причину и подшивают к документам, а операции отражают только по вновь оформленному РКО.

Аналогично правилам отпуска ЛС: если в рецепте допущена ошибка, его не переписывают поверх — оформляют заново, чтобы прослеживаемость и юридическая значимость не вызывали сомнений. Так сохраняются корректность кассовой дисциплины, прозрачность учёта и контроль движения денежных средств.

Элемент	Требование/правило	Что делать при ошибке	Комментарий
Расходный кассовый ордер (РКО)	Исправления не допускаются	Выписать новый РКО (верный вариант +)	Первичный документ строгой отчетности
Ошибочный бланк	Нельзя использовать для учета	Пометить Испорчено , указать причину	Подшить к документам дня
Регистрация операции	Только по корректному РКО	Перенести данные без искажений	Соблюдать нумерацию и даты
Подписи и печати	Оформляются на новом документе	Собрать обязательные реквизиты	Ответственные лица подтверждают
Журнал/реестр РКО	Отражает только действительные записи	Внести запись по новому РКО	Ссылка на испорченный — в примечании
Аудит и контроль	Прозрачность и трассируемость	Хранить испорченный бланк как доказательство	Исключает подозрения в подлоге