ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК НЕ ДОПУСКАЕТСЯ В
1) инвентаризационной описи
2) приходном и расходном кассовом ордере (+)
3) кассовой книге
4) требовании-накладной
Верно: исправления не допускаются в приходном и расходном кассовом ордере (+). Эти формы служат первичными кассовыми документами строгой отчетности; любая помарка делает их недействительными, поэтому при ошибке документ аннулируют и оформляют заново с новым номером и подписью. Это снижает риск кассовых нарушений, расхождений при проверках и претензий со стороны контролирующих органов.
В остальных перечисленных формах (инвентаризационная опись, кассовая книга, требование-накладная) корректировки в учебных задачах обычно допускаются по установленным правилам: через зачеркнутое, разборчиво, с оговоркой исправленному верить , датой и подписями ответственных лиц. Однако на практике аптечным организациям важно закрепить единые локальные стандарты и всегда оставлять след правки понятным для ревизора.
| Документ | Исправления допускаются? | Что делать при ошибке | Кто подтверждает | Примечание для аптеки |
|---|---|---|---|---|
| Приходный кассовый ордер (ПКО) | Нет | Аннулировать и оформить новый бланк | Зав. аптекой, кассир, главный/старший бухгалтер | Строгая отчетность; помарки не допускаются |
| Расходный кассовый ордер (РКО) | Нет | Аннулировать и оформить новый бланк | Зав. аптекой, кассир, главный/старший бухгалтер | Основание для выдачи наличных; только безошибочно |
| Инвентаризационная опись | Да, по правилам | Аккуратно зачеркнуть, внести верное, сделать оговорку | Комиссия инвентаризации (подписи всех членов) | Фиксирует фактический остаток ЛС и товаров |
| Кассовая книга | Да, по правилам | Зачеркнуть, оговорка исправленному верить , подписи | Кассир и руководитель/бухгалтер | Корректировка видна в итогах смены/дня |
| Требование-накладная | Да, по правилам | Исправить разборчиво с оговоркой и датой | Отпустивший и получивший материально-ответственные лица | Важна читабельность для складского учета |
| Приходная накладная (поставщик → аптека) | Да, по правилам | Согласовать правку, заверить подписями/штампом | Ответственный за приемку и бухгалтерия | Сверка с счетом и сертификатами качества |
| Журнал учета операций с наличными | Да, по правилам | Корректура с оговоркой, без замазывания | Кассир, зав. аптекой | Служит вспомогательным регистром кассы |
| Акт о расхождениях при приемке | Да, по правилам | Править только до подписания всеми сторонами | Комиссия приемки, поставщик (при необходимости) | Основание для претензии и сторно |
Итог: для кассы недопустимы любые правки именно в ПКО и РКО; в прочих документах работаем по корректурным правилам и внутренним регламентам, сохраняя прозрачность для контроля.