ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ ОПИСЯХ
1) не допускаются
2) должны быть оговорены и подписаны председателем инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами
3) должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами (+)
4) должны быть оговорены и подписаны председателем инвентаризационной комиссии и руководителем коллектива (бригадира)

Правильно — когда любая правка в инвентаризационном описи оговаривается и заверяется подписями всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственных лиц. Для фарморганизации это критично: ошибки по сериям, срокам годности, количеству ЖНВЛП или рецептурных препаратов могут повлиять на прослеживаемость, фармаконадзор и финансовую отчетность, поэтому исправления фиксируют так, чтобы исключить двусмысленность и обеспечить юридическую силу документа.

Практически это выглядит так: неверную запись аккуратно зачеркивают одной линией, рядом вписывают верные данные, пометку исправленному верить , дату и расшифровки подписей всех членов комиссии и МОЛ. Основание исправления (накладная, акт расхождений, журнал брака, отчет из учётной системы) обязательно указывают, особенно если речь о партиях с особыми условиями хранения (холодовая цепь) или предметно-количественном учёте.

Памятка по оформлению исправлений в инвентаризационных описях аптеки

Позиция	Что указать	Кто подтверждает	Зачем это нужно
1. Основание исправления	Номер и дата акта/накладной, ссылка на журнал расхождений	Комиссия, МОЛ	Юридическая обоснованность, трассируемость
2. Дата и время	ДД.ММ.ГГГГ, при необходимости — часы/минуты	Комиссия, МОЛ	Фиксация хронологии действий
3. Наименование ТМЦ	МНН/торговое наименование, дозировка, форма	Комиссия	Идентификация без двусмысленности
4. Серия (партия)	Полный номер серии/партии	Комиссия, МОЛ	Прослеживаемость качества и отзывов
5. Срок годности	ММ.ГГГГ или ДД.ММ.ГГГГ	Комиссия	Контроль списаний/реализации
6. Количество (учётное)	Значение было (до исправления)	Комиссия	Сопоставимость данных
7. Количество (фактическое)	Значение стало (после исправления)	Комиссия	Подтверждение результата пересчёта
8. Суть исправления	Фраза исправленному верить , до/после, причина	Комиссия, МОЛ	Ясность и прозрачность изменения
9. Подписи членов комиссии	Подпись и расшифровка ФИО каждого члена	Все члены комиссии	Коллегиальная ответственность
10. Подпись МОЛ	Подпись и расшифровка ФИО	Материально-ответственное лицо	Признание корректности с учётом имущества
11. Особые отметки	Хранение (холод/Нarcotic), предметно-количественный учёт	Комиссия, МОЛ	Соблюдение спецтребований
12. Номер записи в журнале	Регистрационный номер исправления	Ответственный за учет	Быстрый поиск и аудит
13. Ссылка на локальный акт	Номер/дата приказа о порядке инвентаризации	Руководитель аптеки	Единство правил в организации
14. Приложения	Копии актов, фото полки/ячейки, распечатки из УС	Комиссия	Дополнительные доказательства корректности