ИТОГИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ФИКСИРУЮТСЯ В
1) акте о порче товарно-материальных ценностей
2) бухгалтерском балансе
3) приказе о проведении инвентаризации
4) акте результатов инвентаризации (+)
Как фармацевт, я оформляю итоги сверки товарных остатков именно в акте результатов инвентаризации: в нем фиксируются фактические количества, расхождения с учетными данными, причины недостач/излишков и решения по урегулированию. Это юридически значимый документ, на основании которого вносятся проводки и корректируется учет по каждому наименованию, включая ПКУ-препараты и температурно-чувствительные позиции.
Приказ лишь запускает процедуру и назначает комиссию, бухгалтерский баланс отражает уже итоговые цифры организации в целом, а акт о порче описывает частный случай списания испорченного товара. Поэтому для фиксации именно результатов инвентаризации используется акт результатов инвентаризации.
| Документ | Назначение | Кто подписывает | Когда оформляют |
|---|---|---|---|
| Акт результатов инвентаризации | Фиксирует фактические остатки, расхождения и решения по ним | Комиссия, заведующий аптекой, бухгалтер/материально ответственное лицо | По завершении инвентаризации |
| Инвентаризационная опись (описные листы) | Помесячный/построчный перечень фактического наличия | Члены комиссии, МОЛ | В ходе пересчета |
| Приказ о проведении инвентаризации | Назначает сроки и состав комиссии | Руководитель | До начала работ |
| Бухгалтерский баланс | Сводная отчетность организации | Руководитель, главный бухгалтер | По окончании отчетного периода |
| Акт о порче/списании | Оформляет списание просроченных/испортированных ЛС | Комиссия по браку, МОЛ | При выявлении порчи |
| Справка о расхождениях | Детализирует недостачи/излишки по позициям | Комиссия | После сверки описи и учета |
| Журнал учета (складские карточки) | Текущий количественный учет движения товара | МОЛ | Ежедневно/по операциям |
| Акт приемки-передачи МПЗ | Передача ответственности между МОЛ | Стороны передачи, комиссия | При смене ответственного лица |
Верный вариант: 4) акт результатов инвентаризации (+).
