ИЗДЕРЖКИ ОБРАЩЕНИЯ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКИ ВЫГОДНО
1) индексировать
2) снижать (+)
3) не изменять
4) увеличивать
Для аптечной организации с точки зрения экономики всегда выгодно стремиться к снижению издержек обращения: чем меньше затраты на хранение, транспортировку, заработную плату, коммунальные услуги и прочие сопутствующие расходы, тем ниже себестоимость реализации и выше рентабельность. Это позволяет аптеке удерживать конкурентоспособные цены, иметь резерв для акций и скидок, а также повышать прибыль без искусственного завышения отпускных цен для населения.
Снижение издержек при этом не должно ухудшать качество обслуживания и безопасность лекарственной терапии: экономия достигается за счёт оптимизации логистики поставок, рационального товарного запаса, автоматизации учёта, продуманного графика работы персонала, работы с поставщиками (скидки, отсрочка платежа) и контроля за потерями (бой, просрочка, недостачи). Грамотно управляя этими статьями расходов, провизор/фармацевт-менеджер улучшает финансовые показатели аптеки и повышает её устойчивость на рынке.
| Группа издержек обращения | Примеры | Как можно снизить | Риски при чрезмерной экономии |
|---|---|---|---|
| Транспортные | Доставка лекарств от оптовых компаний, развозка между филиалами | Объединять заказы, выбирать выгодных логистических операторов, планировать поставки по маршрутам | Срыв сроков поставки, дефицит важных препаратов |
| Складские | Аренда/содержание склада, холодильное оборудование, стеллажи | Оптимизировать запасы, использовать стеллажи рационально, следить за энергопотреблением | Недостаточный запас, риск отсутствия ходовых позиций |
| Трудовые | Заработная плата провизоров, фармацевтов, заведующих, уборки | Рациональное расписание смен, автоматизация учёта, обучение для повышения производительности | Переутомление персонала, снижение качества консультаций и ошибок в отпуске |
| Коммунальные | Электроэнергия, отопление, вода, связь, интернет | Энергосберегающее оборудование, контроль температуры по нормам, но без перехолаживания | Нарушение условий хранения, порча лекарств |
| Издержки, связанные с потерями | Бой, порча, просроченные препараты, недостачи | Жёсткий контроль сроков годности, система FIFO/FEFO, регулярные инвентаризации | Чрезмерно малый запас с риском отсутствия нужного ЛС в момент спроса |
| Административно-управленческие | Документооборот, лицензирование, бухгалтерия, маркетинг | Электронный документооборот, оптимизация рекламных расходов, выбор эффективных каналов продвижения | Снижение информированности населения о наличии и преимуществах аптеки |
Таким образом, компетентное управление издержками обращения и их обоснованное снижение — один из ключевых инструментов повышения эффективности работы аптечной организации.
