ИЗЪЯТИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ НА АНАЛИЗ ОТНОСЯТ К
1) розничной реализации
2) недостачам
3) прочему документированному расходу (+)
4) оптовой реализации
Изъятие лекарственных препаратов контролирующими органами (или передача образцов в лабораторию) не является реализацией и не образует недостачу: товар покидает склад/аптеку не в результате продажи и не из-за потерянных ценностей, а на основании официального акта. Поэтому в учёте такое движение отражают как прочий документированный расход : есть первичный документ (акт изъятия/направления на анализ), сумма и количество списываются на соответствующую статью расхода, с возможностью последующего возврата или корректировки по результатам экспертизы.
| Статья | Суть операции | Типичные основания | Примеры | Как отражается в учёте | Комментарии |
|---|---|---|---|---|---|
| Розничная реализация | Отпуск ЛС конечному потребителю за плату | Чек ККТ, рецепт/электронный рецепт, требование-накладная | Продажа упаковки антибиотика пациенту | Доход, списание себестоимости, НДС по реализации (если применимо) | Не относится к изъятию на анализ |
| Оптовая реализация | Отгрузка ЛС другой организации | Договор поставки, товарная накладная, счёт-фактура | Поставка партии вакцин клинике | Выручка, себестоимость, налоговые обязательства | Не связано с контролем качества |
| Недостача | Фактический минус при инвентаризации | Инвентаризационная опись, акт расхождений | Утрата части термолабильного товара | Списание на виновное лицо/прочие расходы | Нет официальной передачи третьей стороне |
| Прочий документированный расход (+) | Выбытие ЛС по актам без признаков продажи | Акт изъятия/направления образцов, предписание надзора, реестр проб | Передача образцов в ИЛ/ЦЛКК; изъятие инспекцией для экспертизы | Списание по статье прочие расходы (документированные) ; возможна обратная оприходование при возврате | Соответствует изъятию на анализ — не реализация и не недостача |
| Прочие примеры в статье прочие документированные | Выбытие с первичными документами без дохода | Акт утилизации, акт брака, акт возврата поставщику | Утилизация просрочки; возврат брака поставщику | Списание с указанием причины и основания | Помогает разделять причины выбытия для контроля |
Итого: для целей фармучёта и внутреннего контроля изъятые для анализа препараты отражают именно как прочий документированный расход — с оформлением акта и указанием номенклатуры, серий, количеств и ответственных лиц.
