ИЗНОС (АМОРТИЗАЦИЮ) НА ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НАЧИСЛЯЮТ
1) 1 раз в месяц (+)
2) 1 раз в квартал
3) по распоряжению администрации
4) по мере необходимости

Амортизацию основных средств в аптечной организации начисляют ежемесячно, потому что износ — это регулярное (плановое) распределение стоимости имущества на расходы в течение срока его полезного использования. Такой подход обеспечивает равномерное отражение затрат в учёте, корректную себестоимость и финансовый результат, а также соответствует стандартной практике бухгалтерского учёта для объектов, которые используются постоянно (витрины, холодильники, кассовое оборудование и т.д.).

Если начислять реже (например, раз в квартал) или по мере необходимости , то расходы будут скакать и искажать отчётность: в одни периоды затраты будут занижены, в другие — завышены. Поэтому в аптеке амортизация обычно рассчитывается и отражается именно каждый месяц на основании установленного срока службы и выбранного метода амортизации.

Группа основных средств в аптеке	Примеры	Зачем учитывается амортизация	Что важно для корректного начисления	Типичный практический комментарий
Торговое оборудование	Витрины, стеллажи, прилавки	Равномерно включает стоимость в расходы, отражая износ от ежедневной работы	Инвентарный учёт, срок полезного использования, документ о вводе в эксплуатацию	Даже если витрина как новая , амортизация всё равно начисляется по графику
Холодильное и климатическое оборудование	Фармацевтические холодильники, кондиционеры	Помогает правильно учитывать затраты на хранение ЛС и поддержание условий	Срок службы по паспорту/нормативам, режим эксплуатации, отдельный инвентарный номер	При поломках амортизацию не включают/выключают вручную без оснований в учёте
Кассовая и компьютерная техника	ККТ, POS-терминал, ПК, сканер штрих-кодов	Отражает износ техники, задействованной в отпуске и учёте товаров	Дата начала использования, метод амортизации, модернизации/замены комплектующих	Если модернизировали ПК, может потребоваться пересмотр стоимости/срока по правилам учёта
Производственное/лабораторное оборудование (если есть)	Весы, дозаторы, оборудование для изготовления ЛС	Справедливо распределяет расходы на изготовление и контроль качества	Калибровка/поверка отдельно от амортизации, корректный срок полезного использования	Поверка — это обслуживание, она не заменяет начисление амортизации
Мебель и оснащение помещений	Шкафы, столы, кресла, сейфы	Показывает постепенное потребление ресурса имущества в деятельности аптеки	Разграничение: ОС или малоценный инвентарь (по учётной политике)	Сейф часто относится к ОС и амортизируется ежемесячно, как и другая мебель
Здания и помещения (при наличии на балансе)	Здание аптеки, встроенное помещение	Даёт наиболее длинную и стабильную амортизацию, влияя на общие расходы	Очень важен срок полезного использования и корректная первоначальная стоимость	Ремонт не всегда меняет амортизацию: зависит от того, ремонт это или улучшение (модернизация)