ЭЛЕМЕНТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА, ПОЗВОЛЯЮЩИЙ СОПОСТАВИТЬ ФАКТИЧЕСКОЕ НАЛИЧИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ С УЧЁТНЫМИ ДАННЫМИ, НАЗЫВАЮТ
1) двойной записью
2) калькуляцией
3) статьёй баланса
4) инвентаризацией (+)

Правильный вариант — инвентаризация: это процедура, при которой фактическое наличие товаров, материалов, денежных средств и других ценностей проверяют вживую (пересчётом, взвешиванием, измерением) и сравнивают с тем, что отражено в учёте. В аптеке это особенно важно из-за ответственности за товарно-материальные ценности и требований к точности остатков: если обнаруживаются расхождения (недостача, излишек, пересортица), их документируют и затем корректно отражают в бухгалтерском и складском учёте, чтобы данные стали достоверными.

Этап/раздел	Что делают на практике	Аптека: примеры объектов	Какие документы/итоги получают
Подготовка	Назначают комиссию, определяют дату/перечень, фиксируют срез учёта на момент проверки	Торговый зал, склад, сейф, холодильники	Приказ/распоряжение, график, перечень мест хранения
Фактическая проверка	Пересчитывают/взвешивают/измеряют, сверяют серии, сроки годности, целостность упаковок	ЛС, БАД, медизделия, расходники, косметика	Инвентаризационные описи, акты пересчёта, отметки по браку/повреждениям
Сверка с учётом	Сопоставляют фактические остатки с данными бухучёта/складской программы	Позиции с высокой оборачиваемостью и дорогостоящие препараты	Сличительные ведомости, перечень расхождений
Анализ расхождений	Выясняют причины: пересортица, ошибки при приёмке/отпуске, списания, возвраты, потери	Товары со схожими названиями/формами, разные дозировки и фасовки	Служебные записки, объяснительные, решения комиссии
Оформление итогов	Утверждают результаты, определяют порядок отражения недостач/излишков	Недостача дорогостоящих ЛС, излишек по сезонным товарам	Протокол/заключение комиссии, итоговый акт
Корректировка учёта	Вносят изменения в учётные данные, отражают списания/оприходования по правилам	Списание просрочки, оприходование излишков, корректировка пересортицы	Бухгалтерские проводки/операции в системе, обновлённые остатки
Профилактика повторов	Усиливают контроль: регламенты приёмки, двойная проверка, обучение, выборочные инвентаризации	Касса, сейф, проблемные группы товара	Обновлённые инструкции, чек-листы, план повторных проверок