К ДОКУМЕНТУ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕМУ ТЕ ИЛИ ИНЫЕ ФАКТЫ, КОТОРЫЙ СОСТАВЛЯЕТСЯ НЕСКОЛЬКИМИ ЛИЦАМИ, ОТНОСЯТ
1) приказ
2) акт (+)
3) трудовой договор
4) докладную записку

Верный вариант: акт. Акт — это документ, который оформляется комиссией (двумя и более лицами) для объективной фиксации факта: приемка товара, результаты инвентаризации, выявление боя/брака, списание и уничтожение просроченных ЛС, разногласия по количеству или качеству. Несколько подписей придают документу доказательную силу и показывают, что решение принято коллегиально.

Остальные варианты — не коллективные удостоверяющие документы: приказ — распорядительный акт руководителя; трудовой договор — двустороннее соглашение между работодателем и работником; докладная записка — индивидуальное служебное сообщение с обоснованием проблемы или предложения.

Документ	Цель	Кто составляет / подписывает	Когда применяется в аптеке	Кол-во подписей
Акт (верно)	Удостоверить факт/событие	Комиссия: заведующий/провизор + члены комиссии	Приемка товара, инвентаризация, списание брака/порчи, уничтожение просрочки	≥ 2
Приказ	Распорядиться, установить правила/сроки	Руководитель (заведующий)	Назначение комиссии, графики, ответственность, процедуры	1 (с визами ознакомления)
Трудовой договор	Оформить трудовые отношения	Работодатель и работник	При приеме провизора/фармацевта на работу	2 стороны
Докладная записка	Сообщить о проблеме/предложении	Сотрудник — руководителю	Информирование о браке, недовозах, нарушениях	1
Накладная	Подтвердить отпуск/получение товара	Поставщик и получатель	Поступления и отгрузки ЛС и ИМН	2 стороны
Протокол комиссии	Зафиксировать ход и итоги заседания	Председатель и секретарь комиссии	Рассмотрение спорных списаний, ценовых разногласий	≥ 2