К ГРУППЕ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ОТНОСЯТ
1) должностные инструкции
2) организационные документы
3) деловые письма (+)
4) приказы организации
Фармацевт, работающий с документацией в аптечной организации, должен уметь различать виды документов по направленности и характеру их движения. Входящие документы — это те, которые поступают в организацию от внешних источников: от поставщиков, контрагентов, контролирующих органов. К таковым относятся, например, деловые письма, содержащие запросы, предложения, претензии и другие обращения.В отличие от них, такие документы, как приказы, должностные инструкции и организационные документы, создаются внутри организации и относятся к внутренним или исходящим, в зависимости от направления их использования.
| Тип документа | Пример | Направление | Краткое описание |
|---|---|---|---|
| Входящий | Деловое письмо от поставщика | Поступает в организацию | Содержит предложения, запросы или уведомления |
| Исходящий | Ответное письмо контрагенту | Направляется из организации | Отражает позицию организации по запросу |
| Внутренний | Приказ о режиме работы аптеки | Используется внутри организации | Устанавливает порядок или правила |
| Внутренний | Должностная инструкция фармацевта | Создана внутри организации | Регламентирует обязанности и права сотрудника |
| Внутренний | Устав аптеки | Внутреннее использование | Определяет структуру и общие принципы работы |
