К ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ НЕ ОТНОСЯТ
1) докладную записку
2) указание (+)
3) справку
4) сводку
К информационно-справочным документам относят материалы, которые фиксируют, обобщают или разъясняют определённые сведения и не содержат распорядительного характера. К ним относятся докладная записка, справка и сводка — они предназначены для информирования руководства или коллег о фактах, результатах работы, состоянии дел. Эти документы носят описательный или аналитический характер и не устанавливают обязательных к исполнению норм.
Указание, напротив, является распорядительным документом, поскольку содержит обязательные предписания и направлено на организацию выполнения определённых действий. Оно издаётся руководителем и имеет управленческий характер, поэтому не относится к информационно-справочной группе документов.
| Вид документа | Группа документации | Основное назначение | Наличие обязательных предписаний | Пример применения |
|---|---|---|---|---|
| Докладная записка | Информационно-справочная | Сообщение руководству о ситуации или проблеме | Нет | Информирование о нарушении трудовой дисциплины |
| Справка | Информационно-справочная | Подтверждение фактов или сведений | Нет | Подтверждение стажа работы сотрудника |
| Сводка | Информационно-справочная | Обобщение данных за определённый период | Нет | Ежемесячная сводка показателей деятельности |
| Указание | Распорядительная | Организация выполнения конкретных действий | Да | Указание о порядке проведения инвентаризации |
Таким образом, указание относится к распорядительным документам, а не к информационно-справочным.
