К ЭЛЕМЕНТАМ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НЕ ОТНОСЯТ
1) систему управления изменениями и анализа управленческих воздействий
2) проверку со стороны руководства эффективности процесса и качества продукции
3) оценку фармацевтического рынка (+)
4) систему мониторинга качества препарата
Верным считается оценка фармацевтического рынка , потому что это задача коммерческого и маркетингового анализа, а не собственно элемент системы качества. В структуру фарм-QMS входят процессы, направленные на обеспечение соответствия продукции требованиям GMP/GDP и внутренним стандартам: управление изменениями (change control), мониторинг и оценка эффективности процессов, фармаконадзор/мониторинг качества, CAPA, управление рисками, работа с несоответствиями и жалобами, квалификация поставщиков, внутренние аудиты и обучение персонала.
Иными словами, рыночная аналитика может поддерживать стратегические решения, но она не обеспечивает и не верифицирует качество лекарственного средства как таковое. Напротив, управленческий обзор со стороны руководства, формализованная система мониторинга качества и управление изменениями — это прямые несущие балки фармацевтической QMS, обеспечивающие прослеживаемость, контроль и непрерывное улучшение.
| Элемент QMS | Цель | Ключевые документы | Периодичность | Индикаторы/метрики | Ответственные |
|---|---|---|---|---|---|
| Управление изменениями (CC) | Контроль влияния изменений на качество | Регистры CC, отчеты по оценке рисков | По мере необходимости | % изменений с оценкой риска, время закрытия | QA, владельцы процессов |
| Обзор со стороны руководства | Оценка эффективности QMS и ресурсов | Протокол MRM, KPI-дашборды | Ежеквартально/ежегодно | Достижение KPI, тренды несоответствий | Высшее руководство, QA |
| Мониторинг качества/Фармаконадзор | Отслеживание безопасности и качества | SOP PV, отчёты PQR/APR | Непрерывно/ежегодно | Частота сигналов, CAPA по жалобам | QA, PV-отдел |
| CAPA | Устранение причин несоответствий | Планы CAPA, отчёты об эффективности | По результатам расследований | % эффективных CAPA, срок закрытия | QA, владельцы CAPA |
| Управление рисками качества (QRM) | Приоритизация контроля по рискам | FMEA, HACCP, риск-матрицы | При изменениях/ежегодный пересмотр | Количество высоких рисков, тренды | QA, технологи |
| Управление документами и записями | Актуальность и прослеживаемость | SOP, WI, журналы, спецификации | По графику ревизий | % просроченных документов | QA, владельцы документов |
| Отклонения и расследования | Идентификация причин и контроль | Формы отклонений, отчёты RCA | По факту | MTTR, повторяемость отклонений | QA, производственные отделы |
| Жалобы и отзыв продукции | Защита пациента и бренда | Реестр жалоб, план отзыва | Непрерывно/по необходимости | Срок реакции, полнота расследований | QA, логистика, регуляторный отдел |
| Квалификация поставщиков | Надёжность цепи поставок | Анкеты, аудиты, соглашения качества | Первичная/ежегодная оценка | % одобренных поставщиков, CAPA поставщика | Закупки, QA |
| Внутренние аудиты | Проверка соблюдения GMP/GDP | План аудитов, отчёты, follow-up | Ежегодно/по риску | Количество/тяжесть несоответствий | QA, независимые аудиторы |
| Обучение персонала | Компетентность и соблюдение процедур | Матрицы компетенций, записи обучения | При вводе/периодически | % своевременного обучения, оценка знаний | HR, руководители, QA |
Итог: маркетинговая оценка рынка не является элементом QMS, в отличие от управленческого обзора, change control и системного мониторинга качества.
