К КАТЕГОРИИ СПЕЦИАЛИСТОВ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОТНОСЯТ
1) стенографистку
2) секретаря
3) делопроизводителя
4) корректора (+)

Если думать по-аптечному , у документов есть свой контроль качества. Эту функцию выполняет корректор — специалист, который выверяет служебные бумаги на орфографию, пунктуацию, терминологию и соответствие установленным требованиям (ГОСТ, реквизиты, стиль). Как провизор не допускает путаницы в дозировках и наименованиях, так корректор предотвращает искажения смысла, ошибки в датах, фамилиях, артикулах и ссылках на приказы.

Секретарь, делопроизводитель и стенографистка обеспечивают приём, регистрацию, оформление и фиксацию информации, но специализированный контроль языковой и нормативной корректности — зона ответственности корректора. Поэтому к категории специалистов службы документационного обеспечения управления относят именно корректора.

Должность	Роль в ДОУ	Ключевые навыки	Типичные задачи	Риски при ошибках	Аналогия в аптеке
Корректор	Специализированный контроль качества документа	Нормы языка, ГОСТ Р 7.0.x, внимательность	Правка текста, проверка реквизитов, унификация терминов	Юр. искажений, репутационные потери, неверные решения	Проверка этикеток и инструкций перед отпуском
Секретарь	Организация документооборота и приёма	Коммуникация, расписания, деловой этикет	Регистрация входящей/исходящей почты, приём звонков	Срыв сроков, потеря писем	Администратор зала/регистратура
Делопроизводитель	Формирование дел, учёт, хранение	Номенклатура дел, инструкции по ДОУ	Регистрация, маршрутизация, подшивка, подготовка к архиву	Потеря оригиналов, просрочка хранений	Учёт рецептурных бланков и журналов
Стенографистка	Фиксация устных выступлений	Стенография, скорость набора	Запись совещаний, расшифровка аудио	Неточности протоколов	Запись консультаций для протокола
Архивариус	Долговременное хранение документов	Экспертиза ценности, описания дел	Приём на хранение, описи, выдача по запросам	Утрата сведений, несоответствие срокам хранения	Хранение журналов контроля качества
Оператор ЭДО	Электронный документооборот	СЭД, ЭЦП, форматы, маршруты	Регистрация в СЭД, согласование, контроль статусов	Сбой цепочек согласования	Работа в МДЛП/СЭЗ без ошибок
Специалист по номенклатуре дел	Методическая поддержка ДОУ	Разработка номенклатуры, инструкции	Актуализация перечней, обучение персонала	Хаос в делах, дублирование	Стандартизация карточек товаров
Контролёр качества документа	Финальный контроль комплектности	Чек-листы, регламенты	Проверка подписей, приложений, версий	Непринятие документов контрагентом	Финальный фармконтроль перед отпуском