К ОБЩИМ ФУНКЦИЯМ УПРАВЛЕНИЯ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ОТНОСЯТ
1) мотивацию работы аптечных работников
2) заключение договора поставки
3) обеспечение населения лекарственными препаратами (+)
4) планирование реализации лекарственных препаратов
Правильным считается пункт 3 — обеспечение населения лекарственными препаратами . В управлении фармацевтическими организациями это трактуется как базовая, всеобъемлющая социально-значимая цель, к которой подчиняются остальные управленческие работы: через нее измеряют результативность сети, доступность и непрерывность лекарственного обеспечения, соответствие стандартам и потребностям пациентов.
Пункты 1 и 4 отражают инструменты и методы (мотивация персонала, планирование продаж), а пункт 2 — частную операционную процедуру снабжения (оформление договора). Они служебны по отношению к главной общей функции: именно обеспечение населения ЛП задаёт критерии и границы для мотивационных систем, плановых показателей и договорной деятельности.
| Аспект | Общая функция | Примеры специальных/операционных действий | Метрики/индикаторы |
|---|---|---|---|
| Цель | Обеспечение населения ЛП (доступность, непрерывность, безопасность) | Формирование ассортимента по стандартам, управление запасами | Уровень обеспеченности, доля отказов, наличие по ЖНВЛП |
| Кадры | Достаточная компетентность персонала для качественного обеспечения | Обучение, аттестация, графики, KPI провизоров/фармацевтов | Ошибки отпуска, удовлетворенность пациентов, текучесть |
| Снабжение | Своевременное пополнение для предотвращения дефицитов | Заключение договоров поставки, выбор дистрибьюторов | Сроки поставок, процент позиций в наличии, оборачиваемость |
| Планирование | Планы как инструмент под цели обеспечения | План реализации ЛП, бюджет закупок, ABC/XYZ-анализ | Выполнение планов, точность прогнозов, уровень списаний |
| Мотивация | Поддержка выполнения общей функции (качество и доступность) | Стимулы за наличие ассортимента, сервис и фармконсультирование | KPI по сервису, NPS/CSI, среднее время обслуживания |
| Качество и безопасность | Надлежащее хранение и отпуск | GDP/GPP процедуры, температурный мониторинг, фармнадзор | Несоответствия, инциденты, результаты проверок |
| Социальная доступность | Доступ к льготному и жизненно важному ассортименту | Работа по льготным рецептам, ценовое регулирование | Доля льготных рецептов, соблюдение предельных надбавок |
| Коммуникации | Информирование пациентов и врачей | Фармконсультирование, взаимодействие с медорганизациями | Качество консультаций, количество обращений/жалоб |
