К одному из распорядительных документов организации относят

К ОДНОМУ ИЗ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ ОТНОСЯТ
1) положение
2) служебную записку
3) устав
4) приказ (+)

Приказ относится к распорядительным документам, потому что через него руководитель отдает обязательные для исполнения указания: назначает ответственных, утверждает режим работы аптеки, вводит новые инструкции, закрепляет материально ответственных лиц и т.п. Любой приказ имеет юридическую силу внутри организации, подлежит регистрации, хранению и контролю исполнения — именно по нему проверяющие часто оценивают, насколько должным образом организована работа аптеки.Положение и устав относятся к организационным (устав — учредительный документ организации, а положение описывает структуру и функции подразделения или порядок работы), они не содержат разовых распоряжений руководителя сделать то-то к такому-то сроку . Служебная записка — это информационно-справочный документ, с помощью которого сотрудник доводит до руководства проблему или предложение, но решение оформляется уже распорядительным документом — приказом или распоряжением.

Вид документа Тип (организационный / распорядительный / справочный) Основное назначение Примеры в аптечной организации
Приказ Распорядительный Отдать обязательное к исполнению распоряжение, назначить ответственных, установить сроки Назначение зав. аптекой, утверждение графика работы, введение инструкции по хранению НС и ПВ, проведение инвентаризации
Распоряжение Распорядительный (часто разовый, локальный) Решить частный вопрос, часто в более узком круге исполнителей Распоряжение о временном переводе провизора на другой участок, о разовой проверке условий хранения
Положение Организационный Закрепить структуру, функции, права и обязанности подразделения или должности Положение об аптеке, положение о рецептурно-производственном отделе, положении о фарм. комиссии
Устав Учредительный / организационный Определить правовой статус, цели деятельности, органы управления организации Устав аптечной организации, в котором прописаны виды деятельности, права и обязанности учредителей и руководителя
Инструкция Организационный (локальный нормативный акт) Подробно регламентировать порядок выполнения определённых действий Должностные инструкции провизора и фарм. техника, инструкция по отпуску рецептурных ЛС, по приёму и хранению товара
Служебная записка Информационно-справочный Сообщить информацию, проблему или предложение руководителю Записка о необходимости закупки оборудования, сообщении о браке товара, предложении изменить график работы
Акт Справочно-удостоверяющий Зафиксировать факт события или состояния Акт списания, акт инвентаризации, акт о несоответствии условий хранения