К ОДНОМУ ИЗ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ ОТНОСЯТ
1) положение
2) служебную записку
3) устав
4) приказ (+)
Приказ относится к распорядительным документам, потому что через него руководитель отдает обязательные для исполнения указания: назначает ответственных, утверждает режим работы аптеки, вводит новые инструкции, закрепляет материально ответственных лиц и т.п. Любой приказ имеет юридическую силу внутри организации, подлежит регистрации, хранению и контролю исполнения — именно по нему проверяющие часто оценивают, насколько должным образом организована работа аптеки.Положение и устав относятся к организационным (устав — учредительный документ организации, а положение описывает структуру и функции подразделения или порядок работы), они не содержат разовых распоряжений руководителя сделать то-то к такому-то сроку . Служебная записка — это информационно-справочный документ, с помощью которого сотрудник доводит до руководства проблему или предложение, но решение оформляется уже распорядительным документом — приказом или распоряжением.
| Вид документа | Тип (организационный / распорядительный / справочный) | Основное назначение | Примеры в аптечной организации |
|---|---|---|---|
| Приказ | Распорядительный | Отдать обязательное к исполнению распоряжение, назначить ответственных, установить сроки | Назначение зав. аптекой, утверждение графика работы, введение инструкции по хранению НС и ПВ, проведение инвентаризации |
| Распоряжение | Распорядительный (часто разовый, локальный) | Решить частный вопрос, часто в более узком круге исполнителей | Распоряжение о временном переводе провизора на другой участок, о разовой проверке условий хранения |
| Положение | Организационный | Закрепить структуру, функции, права и обязанности подразделения или должности | Положение об аптеке, положение о рецептурно-производственном отделе, положении о фарм. комиссии |
| Устав | Учредительный / организационный | Определить правовой статус, цели деятельности, органы управления организации | Устав аптечной организации, в котором прописаны виды деятельности, права и обязанности учредителей и руководителя |
| Инструкция | Организационный (локальный нормативный акт) | Подробно регламентировать порядок выполнения определённых действий | Должностные инструкции провизора и фарм. техника, инструкция по отпуску рецептурных ЛС, по приёму и хранению товара |
| Служебная записка | Информационно-справочный | Сообщить информацию, проблему или предложение руководителю | Записка о необходимости закупки оборудования, сообщении о браке товара, предложении изменить график работы |
| Акт | Справочно-удостоверяющий | Зафиксировать факт события или состояния | Акт списания, акт инвентаризации, акт о несоответствии условий хранения |
