К ОСНОВНОМУ ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ИСТОЧНИКУ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА ОТНОСЯТ
1) баланс предприятия (ф. ОКУД 0710001) (+)
2) сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. № П-1)
3) сведения о численности, заработной плате и движении за месяц (ф. № П-4)
4) отчет аптеки о финансово-хозяйственной деятельности за месяц (ф. АП-72)

Для финансового анализа в аптечной организации (как и в любой другой) базовым документальным источником считается бухгалтерская (финансовая) отчетность — прежде всего баланс. Именно он дает снимок активов, обязательств и собственного капитала на конкретную дату, позволяет оценить ликвидность, финансовую устойчивость, структуру имущества и источников его формирования. Это ключевая отправная точка для расчёта коэффициентов и сопоставления динамики за периоды.

Остальные перечисленные формы носят более узкий, статистический или внутренний характер: они отражают отдельные аспекты деятельности (выпуск/отгрузку, численность и оплату труда, месячные показатели), но не дают целостной картины финансового положения и не являются главным универсальным документом для финансового анализа.

Сводная таблица по источникам данных для анализа в аптеке

Документ / форма	Что показывает	Как используют в анализе	Ограничения
Бухгалтерский баланс (ф. ОКУД 0710001)	Активы, обязательства, капитал на отчетную дату	Ликвидность, финансовая устойчивость, структура имущества, расчет коэффициентов	Не раскрывает детализацию продаж/маржи; нужен доп. отчет о финрезультатах
Отчет о финансовых результатах (к прибыли/убыткам)	Выручка, себестоимость, валовая/операционная прибыль, чистая прибыль	Рентабельность, динамика доходов/расходов, оценка эффективности	Без баланса не показывает долговую нагрузку и структуру активов
Отчет о движении денежных средств (ДДС)	Денежные потоки: операционные, инвестиционные, финансовые	Платежеспособность, качество прибыли, контроль кассовых разрывов	Требует корректной классификации операций; сложно сравнивать без единой методики
Сведения о производстве и отгрузке товаров/услуг (ф. № П-1)	Объемы выпуска/отгрузки (статистика)	Косвенно: оценка деловой активности, сезонность, нагрузка на склад	Не отражает финансовое положение и обязательства; ограниченная применимость для аптеки
Сведения о численности, зарплате и движении (ф. № П-4)	Персонал, фонд оплаты труда, текучесть	Анализ затрат на персонал, производительность, кадровые риски	Не дает данных по активам/долгам и итоговой прибыли
Внутренний месячный отчет аптеки о фин.-хоз. деятельности (например, АП-72)	Оперативные показатели: выручка, наценка, списания, товарные остатки	Контроль KPI: оборачиваемость, потери, маржинальность по группам, управление ассортиментом	Может отличаться по методике от бухучета; не заменяет официальную отчетность