К ПРИХОДНЫМ КАССОВЫМ ОПЕРАЦИЯМ ОТНОСИТСЯ
1) поступление в счет погашения недостач (+)
2) сдача выручки в банк
3) выдача заработной платы
4) выдача займа
В кассовой практике аптеки приходом считается любое поступление наличных в кассу. Когда виновное лицо вносит деньги за ранее выявленную недостачу, сумма фактически поступает в кассу и отражается приходным кассовым ордером — это классический пример приходной операции. Такая запись увеличивает остаток наличности и подлежит учёту в кассовой книге с соблюдением лимита кассы и правил оформления первичных документов (КО-1, подпись кассира, штамп, основание внесения).
Напротив, сдача выручки в банк, выдача заработной платы и предоставление займа означают выбытие наличных из кассы — это расходные операции, оформляемые расходными кассовыми ордерами (КО-2). Поэтому верно, что поступление в счёт погашения недостач относится к приходным кассовым операциям, а перечисленные прочие случаи — к расходным.
| Операция | Тип | Первичный документ | Основание/пример | Примечание по аптечной практике |
|---|---|---|---|---|
| Поступление в счёт погашения недостач | Приход | КО-1 (приходный ордер) | Взнос от виновного лица | Увеличивает остаток кассы, отражается в кассовой книге в день поступления |
| Выручка от розничных продаж | Приход | КО-1 / Z-отчёт ККТ | Наличная оплата покупателей | Контроль соответствия ККТ и кассовой книги |
| Возврат подотчётных сумм в кассу | Приход | КО-1 | Неиспользованный аванс | Приложить авансовый отчёт |
| Получение наличных из банка | Приход | КО-1 | Снятие по чековой книжке | Целевое использование: зарплата, хозяйственные нужды и т. п. |
| Сдача выручки в банк (инкассация) | Расход | КО-2 (расходный ордер) | Депонирование дневной выручки | Проверка лимита остатка кассы |
| Выдача заработной платы | Расход | КО-2 + платёжная ведомость | Выплата персоналу | Соблюдать сроки и депонирование невостребованной суммы |
| Выдача под отчёт | Расход | КО-2 | Аванс на хознужды | Требовать авансовый отчёт и подтверждающие чеки |
| Выдача займа наличными | Расход | КО-2 | Договор займа | Не относится к профильным аптечным операциям; высокий контроль |
| Возврат покупателю (наличными) | Расход | КО-2 + акт/чек возврата | Возврат за товар надлежащего качества по закону | Корректировка отчётов ККТ и складского учёта |
| Поступление штрафов/пеней от контрагента | Приход | КО-1 | Оплата санкций контрагентом наличными | Отнести к прочим доходам |
Итого: только операции, при которых деньги фактически приходят в кассу (как при погашении недостачи), классифицируются как приходные; все случаи выбытия наличности — расходные и оформляются по КО-2.
