К справочно-информационной документации не относят

К СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НЕ ОТНОСЯТ
1) акт проверки
2) докладную записку
3) должностную инструкцию (+)
4) протокол

Правильный вариант — должностная инструкция. В фармацевтической и общей делопроизводственной практике её относят к организационно-распорядительной документации, потому что она устанавливает функции, обязанности, права и ответственность работника по должности. Такой документ действует на постоянной основе и регулирует порядок работы, а не сообщает сведения о конкретном событии, факте или результате.

Акт проверки, докладная записка и протокол, наоборот, связаны с фиксацией информации: результатами контроля, сообщением руководителю о ситуации или отражением хода обсуждения и принятых решений. Поэтому они ближе к справочно-информационной группе, а должностная инструкция в неё не входит.

Документ Группа документации Для чего используется Краткая характеристика
Акт проверки Справочно-информационная Фиксация результатов проверки Подтверждает выявленные факты, нарушения, соответствие или несоответствие
Докладная записка Справочно-информационная Сообщение руководителю Содержит сведения о ситуации, проблеме, предложении или нарушении
Протокол Справочно-информационная Оформление заседаний и совещаний Отражает ход обсуждения, выступления и принятые решения
Должностная инструкция Организационно-распорядительная Регламентация работы сотрудника Определяет обязанности, права, ответственность и требования к должности
Служебная записка Справочно-информационная Внутренний обмен информацией Используется для оперативного служебного взаимодействия между подразделениями
Приказ Распорядительная Управленческое решение Содержит обязательные для исполнения указания руководителя

В запоминании помогает простой принцип: если документ сообщает, фиксирует или поясняет — это чаще справочно-информационная группа; если устанавливает правила и обязанности — это организационный документ.