К СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НЕ ОТНОСЯТ
1) акт проверки
2) докладную записку
3) должностную инструкцию (+)
4) протокол
Правильный вариант — должностная инструкция. В фармацевтической и общей делопроизводственной практике её относят к организационно-распорядительной документации, потому что она устанавливает функции, обязанности, права и ответственность работника по должности. Такой документ действует на постоянной основе и регулирует порядок работы, а не сообщает сведения о конкретном событии, факте или результате.
Акт проверки, докладная записка и протокол, наоборот, связаны с фиксацией информации: результатами контроля, сообщением руководителю о ситуации или отражением хода обсуждения и принятых решений. Поэтому они ближе к справочно-информационной группе, а должностная инструкция в неё не входит.
| Документ | Группа документации | Для чего используется | Краткая характеристика |
|---|---|---|---|
| Акт проверки | Справочно-информационная | Фиксация результатов проверки | Подтверждает выявленные факты, нарушения, соответствие или несоответствие |
| Докладная записка | Справочно-информационная | Сообщение руководителю | Содержит сведения о ситуации, проблеме, предложении или нарушении |
| Протокол | Справочно-информационная | Оформление заседаний и совещаний | Отражает ход обсуждения, выступления и принятые решения |
| Должностная инструкция | Организационно-распорядительная | Регламентация работы сотрудника | Определяет обязанности, права, ответственность и требования к должности |
| Служебная записка | Справочно-информационная | Внутренний обмен информацией | Используется для оперативного служебного взаимодействия между подразделениями |
| Приказ | Распорядительная | Управленческое решение | Содержит обязательные для исполнения указания руководителя |
В запоминании помогает простой принцип: если документ сообщает, фиксирует или поясняет — это чаще справочно-информационная группа; если устанавливает правила и обязанности — это организационный документ.
