Качество поставляемых товаров, остаточные сроки годности товаров оговариваются в разделе договора

КАЧЕСТВО ПОСТАВЛЯЕМЫХ ТОВАРОВ, ОСТАТОЧНЫЕ СРОКИ ГОДНОСТИ ТОВАРОВ ОГОВАРИВАЮТСЯ В РАЗДЕЛЕ ДОГОВОРА
1) порядок поставки
2) качество и комплектность товара
3) порядок приемки
4) предмет договора (+)

Остаточные сроки годности и требования к качеству логичнее всего закреплять в разделе Предмет договора , потому что именно там стороны фиксируют, какой товар поставляется и с какими обязательными характеристиками (включая качество, допустимый остаточный срок годности, требования к маркировке и т.п.). Если эти условия не прописать в предмете, потом сложнее доказать, что поставка товара с коротким сроком годности или не тем уровнем качества изначально противоречила согласованным параметрам.

Что контролируем Где лучше фиксировать в договоре Пример формулировки/параметра Зачем это важно аптеке
Качество товара Предмет договора + ссылка на стандарты/НД Товар соответствует регистрационному досье/ГОСТ/ТУ, не фальсифицирован, не контрафакт Снижение риска брака, претензий контролирующих органов, возвратов и списаний
Остаточный срок годности Предмет договора (как ключевая характеристика товара) Не менее 70% от общего срока годности на дату поставки (или не менее X месяцев) Управление оборачиваемостью, минимизация списаний, соответствие внутренним стандартам сети
Серия/партия и прослеживаемость Предмет договора + порядок поставки (документы) Указывать серию, дату выпуска, срок годности в накладных и УПД; предоставлять документы качества Быстрое изъятие при отзыве серии, корректный учет, снижение рисков штрафов
Упаковка и маркировка Качество/комплектность + предмет договора Первичная/вторичная упаковка без повреждений, читаемая маркировка, вложенная инструкция Безопасность пациента, отсутствие претензий от покупателей, возможность легальной реализации
Температурный режим при транспортировке Порядок поставки + приемка (контроль при получении) Соблюдение “холодовой цепи”, предоставление термоиндикаторов/логгер-отчета при необходимости Сохранение эффективности препаратов, снижение риска скрытого брака
Порядок действий при коротком сроке/браке Приемка + ответственность/претензионный порядок Замена/возврат в течение X дней, компенсация логистики, порядок оформления акта расхождений Быстрое урегулирование, меньше заморозки средств и потерь товарного запаса