КАЧЕСТВО ПОСТАВЛЯЕМЫХ ТОВАРОВ, ОСТАТОЧНЫЕ СРОКИ ГОДНОСТИ ТОВАРОВ ОГОВАРИВАЮТСЯ В РАЗДЕЛЕ ДОГОВОРА
1) порядок поставки
2) качество и комплектность товара
3) порядок приемки
4) предмет договора (+)
Остаточные сроки годности и требования к качеству логичнее всего закреплять в разделе Предмет договора , потому что именно там стороны фиксируют, какой товар поставляется и с какими обязательными характеристиками (включая качество, допустимый остаточный срок годности, требования к маркировке и т.п.). Если эти условия не прописать в предмете, потом сложнее доказать, что поставка товара с коротким сроком годности или не тем уровнем качества изначально противоречила согласованным параметрам.
| Что контролируем | Где лучше фиксировать в договоре | Пример формулировки/параметра | Зачем это важно аптеке |
|---|---|---|---|
| Качество товара | Предмет договора + ссылка на стандарты/НД | Товар соответствует регистрационному досье/ГОСТ/ТУ, не фальсифицирован, не контрафакт | Снижение риска брака, претензий контролирующих органов, возвратов и списаний |
| Остаточный срок годности | Предмет договора (как ключевая характеристика товара) | Не менее 70% от общего срока годности на дату поставки (или не менее X месяцев) | Управление оборачиваемостью, минимизация списаний, соответствие внутренним стандартам сети |
| Серия/партия и прослеживаемость | Предмет договора + порядок поставки (документы) | Указывать серию, дату выпуска, срок годности в накладных и УПД; предоставлять документы качества | Быстрое изъятие при отзыве серии, корректный учет, снижение рисков штрафов |
| Упаковка и маркировка | Качество/комплектность + предмет договора | Первичная/вторичная упаковка без повреждений, читаемая маркировка, вложенная инструкция | Безопасность пациента, отсутствие претензий от покупателей, возможность легальной реализации |
| Температурный режим при транспортировке | Порядок поставки + приемка (контроль при получении) | Соблюдение “холодовой цепи”, предоставление термоиндикаторов/логгер-отчета при необходимости | Сохранение эффективности препаратов, снижение риска скрытого брака |
| Порядок действий при коротком сроке/браке | Приемка + ответственность/претензионный порядок | Замена/возврат в течение X дней, компенсация логистики, порядок оформления акта расхождений | Быстрое урегулирование, меньше заморозки средств и потерь товарного запаса |
