КАКОЙ ВИД РАБОТ НЕ ОТНОСИТСЯ К ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫМ ЭТАПАМ ПРИЕМКИ?
1) определение необходимого количества работников и оборудования
2) подготовка приемо-сдаточной документации
3) установление мест разгрузки транспортных средств
4) отбор тарных мест для вскрытия (+)
Правильный ответ: 4) отбор тарных мест для вскрытия. На подготовительном этапе мы, как провизоры/фармацевты склада, заранее планируем ресурсы (состав бригады, погрузочную технику), оформляем и проверяем сопроводительные документы (накладные, сертификаты, разрешительные бумаги), а также определяем места и порядок разгрузки транспорта. Выбор конкретных тарных мест для вскрытия относится уже к операционному этапу самой приемки и контролю качества/комплектности, когда партия физически осмотрена и действия фиксируются актами.
| Блок работ | Цель | Ключевые действия | Ответственные | Документы/записи |
|---|---|---|---|---|
| Определение ресурсов (подготовительный) | Обеспечить своевременную разгрузку без простоев | Расчет числа работников, бронирование штабелёров/рохлей, ПСИ | Завскладом, сменный фармацевт | График работ, наряд-допуск |
| Подготовка документации (подготовительный) | Готовность к сверке по количеству и качеству | Сбор накладных, счетов-фактур, сертификатов/ДС | Фармацевт-аналитик, кладовщик | Комплект приемо-сдаточной документации |
| Определение мест разгрузки (подготовительный) | Безопасная и быстрая разгрузка | Маршрут ТС, закрепление рампы, подготовка паллет | Логист, сменный мастер | Схема зоны приема, чек-лист безопасности |
| Приемка по количеству (операционный) | Сопоставить фактическое и документальное количество | Подсчёт мест/единиц, сверка с ТТН/накладной | Кладовщик, фармацевт | Акт количественной приемки |
| Визуальный контроль тары (операционный) | Выявить повреждения и риски контаминации | Осмотр упаковки, целостность пломб/термоиндикаторов | Фармацевт по качеству | Журнал входного контроля |
| Отбор тарных мест для вскрытия (операционный) | Обеспечить репрезентативную проверку партии | Выбор коробов по плану выборки/SOP, вскрытие | Фармацевт по качеству | Акт вскрытия/отбора, фотофиксация |
| Сверка качества и маркировки (операционный) | Подтвердить соответствие требованиям | Проверка серий, сроков, условий перевозки (T° логгеры) | Фармацевт/провизор | Акт входного контроля, отчёт терморегистратора |
| Претензионная работа (при несоответствиях) | Зафиксировать и урегулировать расхождения | Составление рекламации, фото/видео-приложения | Завскладом, отдел качества | Рекламационный акт, переписка с поставщиком |
| Размещение и карантин (завершение приемки) | Сохранить качество до выпуска в оборот | Маркировка статуса, размещение на стеллажи/в холодильник | Кладовщик, фармацевт | Этикетки статуса, записи WMS |
Итого: всё перечисленное, кроме отбора тарных мест для вскрытия, является именно подготовкой к приемке; сам отбор — часть выборочного контроля в ходе приемки.