КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ ОТРАЖАЮТ ДВИЖЕНИЕ
1) товаров
2) денежных средств в кассе организации (+)
3) денежных средств на расчетном счете
4) основных средств
Кассовые операции — это всё, что связано с движением наличных денег в кассе организации: приём выручки, выдача под отчёт, сдача наличных в банк, инкассация и т.п. По сути, касса — как аптечный шкафчик для наличности: мы фиксируем, сколько денег зашло и сколько вышло именно из этого шкафчика, а не движение товаров или безналичных средств. Поэтому при учёте кассовых операций в документах и учётных регистрах всегда отражаются изменения суммы наличных денег в кассе, а не состояние расчётного счёта, товаров или основных средств. Так же как фармацевт строго учитывает приход и расход лекарств по каждой полке, бухгалтер по кассовым операциям отслеживает только наличные в кассе. Движение денег на расчётном счёте — это уже банковские операции, движение товаров — торгово-складские операции, а основные средства (оборудование, мебель, холодильники) учитываются по отдельным правилам и документам, не относящимся к кассе.
| Вид операций | Что двигается | Пример в аптеке | Относится к кассовым операциям? |
| Кассовые операции | Наличные денежные средства в кассе | Покупатель оплатил лекарства наличными, выручка поступила в кассу | Да |
| Банковские операции | Деньги на расчётном счёте | Аптека получила оплату от страховой компании по безналу на счёт | Нет |
| Товарные операции | Лекарственные средства и другие товары | Поступление новой партии лекарств на склад аптеки | Нет |
| Операции с основными средствами | Оборудование, мебель, холодильники | Покупка нового холодильника для хранения термолабильных препаратов | Нет |
| Инкассация | Перемещение наличных из кассы в банк | Сдача дневной выручки инкассатору | Да (как выбытие денег из кассы) |
| Выдача под отчёт | Наличные из кассы сотруднику | Выдача провизору денег на мелкие хозяйственные расходы | Да |
Таким образом, кассовые операции всегда привязаны к физической кассе и наличным деньгам, а все остальные виды движения ресурсов (товары, безналичные средства, основные средства) отражаются в других разделах учёта и не считаются кассовыми операциями.
