КНИГА КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА ДОЛЖНА ЗАПОЛНЯТЬСЯ
1) 2 раза в неделю
2) 1 раз в 3 дня
3) ежедневно (+)
4) 1 раз в 2 дня
Правильный ответ: 3) ежедневно. В аптечной организации кассовые операции должны фиксироваться по факту каждого рабочего дня: сверяются наличные и безналичные поступления, прикладывается Z-отчёт ККТ, отражаются возвраты/коррекции, ставятся подписи ответственных. Ежедневное заполнение снижает риск расхождений, облегчает контроль выручки и обеспечивает соблюдение кассовой дисциплины при проверках.
Практически это выглядит так: в конце смены кассир-операционист вносит итоговые суммы за день, указывает номера чеков и показания ФН, прикладывает отчёты и передаёт книгу на подпись заведующему/старшему смены. Исключаются пропуски дат и задним числом записи; исправления — только оговоркой с подписью.
Памятка по ежедневному заполнению книги кассира-операциониста
| Действие | Кто выполняет | Когда | Что проверить | Отметка/подпись |
|---|---|---|---|---|
| Внесение даты и номера смены | Кассир-операционист | Ежедневно, в конце смены | Корректность даты, отсутствие пропусков | Подпись кассира |
| Запись показаний ККТ/ФН (нач./кон.) | Кассир-операционист | После Z-отчёта | Соответствие данным отчёта | Подпись кассира |
| Отражение наличной выручки | Кассир-операционист | Ежедневно | Сверка с суммой в кассе | Подпись кассира |
| Отражение безналичных (эквайринг/онлайн) | Кассир-операционист | Ежедневно | Сверка со слипами/реестрами | Подпись кассира |
| Учёт возвратов/сторно | Кассир-операционист | По факту операций | Наличие оснований и чеков | Подпись кассира |
| Прикрепление Z-отчёта к дню | Кассир-операционист | В день закрытия смены | Полнота и читаемость отчёта | Отметка Приложено |
| Сверка итогов дня (нал/безнал/итого) | Старший смены/заведующий | После внесения данных | Сходимость с отчётами ККТ и реестрами | Подпись ответственного |
| Оговорка исправлений (если были) | Кассир + заведующий | Сразу при выявлении | Причина, дата, подписи двух лиц | Фраза Исправленному верить |
| Нумерация и сохранность листов | Заведующий аптекой | Периодически (контроль) | Целостность, отсутствие изъятий | Визуальный контроль |
| Хранение книги в установленном месте | Ответственное лицо | Постоянно | Доступ ограничен, условия хранения | Отметка в журнале |