КНИЖНЫЕ И ФАКТИЧЕСКИЕ ОСТАТКИ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СРАВНИВАЮТСЯ В ДОКУМЕНТЕ
1) дефектной ведомости
2) инвентаризационной описи
3) сличительной ведомости (+)
4) сводной инвентаризационной описи

Верно: сличительная ведомость. Именно в ней комиссия аптеки сопоставляет книжные (учётные) остатки с фактическими, фиксирует излишки, недостачи, пересортицу и суммовые отклонения. Этот документ служит основанием для корректировок в учёте движения ЛС и бухгалтерских проводок, чтобы складская программа и бухгалтерия отражали реальную картину на полке.

Для контраста: инвентаризационная опись — это перечень фактического наличия (серии, сроки годности, цены, количества) без сравнения с учётом; дефектная ведомость оформляет брак/бой/просрочку; сводная инвентаризационная опись агрегирует результаты по МОЛ/местам хранения. Сопоставление книга vs. факт построчно делает только сличительная ведомость.

Документы, используемые при инвентаризации в аптеке

Документ	Ключевое содержание	Когда составляется	Цель	Кто подписывает	Влияние на учёт
Сличительная ведомость	Книжные остатки, фактические остатки, отклонения (±), пересортица, суммы	После инвентаризационной описи и выгрузки учётных данных	Выявить расхождения и оформить основания для корректировок	Инвентаризационная комиссия, МОЛ	Да — корректировки/оприходование/списание
Инвентаризационная опись	Фактическое наличие: наименование, форма, серия, срок годности, цена, кол-во	Во время пересчёта по местам хранения	Зафиксировать факт наличия без сравнения с книгой	Комиссия, МОЛ	Косвенно — база для сличения
Дефектная ведомость	Бой, брак, повреждения, просрочка	По результатам осмотра ТМЦ	Оформить основания для списания/возврата	Комиссия	Да — для списания
Сводная инвентаризационная опись	Агрегированные итоги по участкам, МОЛ, материальным счетам	После обработки первичных ведомостей	Собрать итоговые данные по объекту учёта	Бухгалтерия, руководитель	Да — сводные итоги
Акт пересортицы (доп.)	Перераспределение излишков/недостач внутри ассортимента	При выявлении пересортицы	Урегулировать пересортицу документально	Комиссия, МОЛ	Да — взаимозачёт позиций
Акт списания (доп.)	Основание для снятия с учёта потерь/порчи	По результатам дефектов/утрат	Оформить списание с указанием причин	Комиссия, руководитель	Да — уменьшают остатки