КОЛИЧЕСТВО ЭКСТЕМПОРАЛЬНЫХ РЕЦЕПТОВ В КОНЦЕ СМЕНЫ ПОДСЧИТЫВАЕТСЯ В
1) журнале учета розничных оборотов
2) лабораторно-фасовочном журнале
3) журнале учета рецептуры
4) рецептурном журнале (+)
Подсчёт числа экстемпоральных (изготовленных в аптеке) рецептов выполняют именно по рецептурному журналу, потому что в нём фиксируется каждый рецепт на изготовление лекарственной формы: дата, номер, ФИО пациента, врача, состав, дозировки и отметка об отпуске. Это основной документ, по которому можно точно определить, сколько индивидуальных лекарственных форм было изготовлено за смену, сутки, месяц — и на основании этих данных вести отчётность, анализ нагрузки на рецептурно-производственный отдел и контролировать соблюдение требований к оформлению рецептов.Остальные журналы имеют другую функцию: журнал учёта розничных оборотов отражает движение товара и выручку, лабораторно-фасовочный журнал — работу по фасовке, перерасфасовке и изготовлению серий фасованных препаратов, а журнал учёта рецептуры (в некоторых организациях отдельный внутренний документ) чаще используется для технологического учёта составов и операций, но не является основным источником именно для подсчёта количества индивидуальных рецептов, в отличие от рецептурного журнала.
| Журнал | Основное назначение | Какие данные вносятся | Связь с экстемпоральными ЛФ | Примеры записей |
|---|---|---|---|---|
| Рецептурный журнал | Учёт всех рецептов, отпущенных из аптеки, включая изготовленные ЛФ | Дата, номер рецепта, ФИО пациента, ФИО врача, лекарственная форма, состав, подписи | По нему считают количество экстемпоральных рецептов в конце смены | 05.12, №1245, мазь с салициловой кислотой 2%, 30,0; Иванов И.И.; Петров П.П. |
| Журнал учёта розничных оборотов | Контроль реализации ЛС и изделий медназначения, выручки и оборота | Дата, наименование товара, количество, цена, сумма, скидки, примечания | Может косвенно отражать движение изготовленных ЛФ, но не служит для подсчёта рецептов | 05.12, Мазь салициловая 2% 30 г, 1 шт, 150 руб |
| Лабораторно-фасовочный журнал | Учёт фасовки и перерасфасовки, изготовление серий фасованных препаратов | Дата, наименование вещества/препарата, серия, количество, срок годности, ответственный | Относится к серийному изготовлению и фасовке, а не к индивидуальным рецептам | 05.12, Натрия хлорид 0,9% р-р, серия 0512, 50 флаконов по 200 мл |
| Журнал учёта рецептуры (технологический) | Фиксация технологических операций и составов при изготовлении ЛФ | Дата, состав, технологические особенности, используемое оборудование, отметки контроля | Помогает отслеживать технологию, но официальным источником количества рецептов не является | 05.12, порошки с парацетамолом, 0,3 №10, метод смешения через промежуточный носитель |
| Журнал контроля качества изготовленных ЛФ | Документирование результатов внутриаптечного контроля качества | Дата, номер рецепта или серии, вид контроля, показатели, подпись контролирующего | Обеспечивает качество экстемпоральных ЛФ, но не предназначен для подсчёта их количества | 05.12, №1245, мазь, контроль однородности и массы, соответствует, провизор-технолог Сидорова |
| Журнал регистрации рекламаций и брака | Учёт дефектов, рекламаций и несоответствий по ЛС | Дата, препарат, суть рекламации, принятые меры, подписи | Используется при анализе качества, не подходит для подсчёта общего числа рецептов | 06.12, порошки №10, расхождение по массе, серия забракована, проведено разбирательство |
