КОНТРОЛЬ В МЕНЕДЖМЕНТЕ ЯВЛЯЕТСЯ
1) необязательным элементом управления
2) инструментом для наказания подчиненных
3) способом обеспечения достижения организацией поставленных целей (+)
4) способом самоутверждения руководителя в коллективе
В менеджменте контроль — это такой же обязательный элемент, как учет сроков годности и условий хранения лекарств в аптеке. Он позволяет сопоставить план и фактический результат, вовремя заметить отклонения и скорректировать работу, чтобы организация действительно пришла к намеченным целям: по объёму продаж, качеству обслуживания, безопасности пациентов, соблюдению стандартов GPP/GMP и внутренних регламентов. Без контроля план остаётся на бумаге и легко возникают системные ошибки: просрочки, дефициты, перегрузка персонала, жалобы пациентов. Поэтому его суть — именно обеспечение достижения целей, а не наказание сотрудников и не демонстрация власти руководителя.В реальной фармацевтической практике грамотный контроль строится на понятных показателях (выкладка, наличие ЖНВЛП, корректность отпуска рецептурных препаратов, работа с хранилищами и температурным режимом), прозрачных критериях оценки и обратной связи. Руководитель использует результаты контроля, чтобы обучать, перераспределять нагрузку, улучшать процессы и условия труда. Если же контроль превращают в инструмент давления или самоутверждения, страдает атмосфера в коллективе, растут ошибки и текучесть кадров, а значит — ухудшается качество фармацевтической помощи.
| Аспект контроля | Цель | Пример в аптеке | Что происходит при отсутствии контроля |
|---|---|---|---|
| Финансовые показатели | Достижение плановой выручки и рентабельности | Анализ дневной/месячной выручки, среднего чека, структуры продаж | Падение прибыли, невидимые потери, неэффективный ассортимент |
| Запасы и ассортимент | Обеспечение наличия востребованных препаратов и снижение списаний | Регулярная инвентаризация, ABC/XYZ-анализ, контроль сроков годности | Дефицит ключевых позиций, избыток мертвых остатков, просрочки |
| Качество обслуживания | Удовлетворенность пациентов, рост лояльности | Тайный покупатель, анализ жалоб, наблюдение за консультациями | Рост количества конфликтов, потеря постоянных клиентов |
| Соблюдение регламентов | Безопасность, соответствие требованиям надзора | Проверка ведения журналов, условий хранения, правил отпуска рецептурных ЛС | Риск штрафов, предписаний, угрозы здоровью пациентов |
| Работа персонала | Эффективное распределение задач и развитие сотрудников | Оценка KPI, анализ расписания, результаты обучения | Перегрузка отдельных работников, выгорание, снижение мотивации |
| Маркетинговая активность | Повышение продаж при сохранении профессиональной этики | Контроль оформления витрин, акций, информированности персонала | Неработающие акции, невидимые для клиентов предложения |
