КОНТРОЛЬ ЗА СРОКАМИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ
1) работник службы документационного обеспечения управления (+)
2) работник отдела кадров
3) руководитель организации
4) аудитор

Верный ответ: 1) работник службы документационного обеспечения управления. В практической “аптечной” логике это как контроль за сроками годности лекарств: есть отдельный специалист, который системно отслеживает, ставит напоминания и требует исполнения. Аналогично, сотрудник службы ДОУ ведёт журналы/реестры, фиксирует даты резолюций и напоминаний, а при просрочке эскалирует руководителям.

Такой подход разгружает кадровиков и аудиторов (их задачи иные) и снимает с руководителя рутину ежедневного мониторинга. В результате документы не проседают , как и партии препаратов на складе: есть ответственное лицо, регистр, контрольные точки и обязательная обратная связь.

Роль	Ключевые функции	Связь с контролем сроков	Риски при неверном назначении	Примеры ситуаций
Сотрудник службы ДОУ	Регистрация, маршрутизация, ведение реестров, напоминания, учёт исполнения	Несёт основную ответственность за контроль сроков	Минимальные при правильной методике (календари, чек-листы, эскалации)	Отслеживание резолюций руководителя, контроль возврата договоров с визами
Сотрудник отдела кадров	Кадровое делопроизводство, приказы по персоналу, личные дела	Точечно (по HR-документам), но не системный межфункциональный контроль	Перегрузка, пропуски сроков по чужим документам	Сроки приказов о приёме/увольнении, ознакомления с ЛНА
Руководитель организации	Принятие решений, постановка задач, резолюции	Определяет сроки и ответственность, не ведёт ежедневный мониторинг	Утечка времени руководителя, потеря управляемости процесса	Устанавливает дедлайны, утверждает эскалации при просрочке
Аудитор	Независимая проверка соблюдения процедур и требований	Оценивает, был ли контроль, но не осуществляет его ежедневно	Конфликт ролей, утрата независимости контроля	Плановые/внеплановые аудиты документооборота
Итог	Контроль за сроками исполнения документов централизованно выполняет сотрудник службы документационного обеспечения управления (ДОУ).