КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННОЙ РЕАЛИЗАЦИЕЙ В АПТЕКЕ ЛП С ОГРАНИЧЕННЫМ СРОКОМ ГОДНОСТИ ВЕДЕТСЯ В
1) инвентарной карточке
2) журнале регистрации ЛП с ограниченным сроком годности и стеллажной карточке (+)
3) акте
4) оборотной ведомости

Верно: п. 2 — журнал регистрации лекарств с ограниченным сроком годности и стеллажная карточка. Эти два инструмента обеспечивают живой контроль: в журнал заносятся поступления, серии, сроки годности и даты отбора, а на стеллажной карточке у полки дублируется критически важная информация и отмечаются действия (перестановка по FEFO, изъятие, маркировка). Так мы предотвращаем продажу просроченного товара и вовремя планируем уценку/списание.

Инвентарная карточка и оборотная ведомость отражают движение и остатки, но не предназначены для оперативного мониторинга годности; акт составляется уже по факту изъятия/списания. Поэтому для своевременности ключевыми остаются журнал коротких серий и стеллажные карточки у мест хранения.

Документ/инструмент	Основная цель	Кто ведёт	Ключевые реквизиты	Периодичность обновления	Типичные ошибки	Практические советы
Журнал регистрации ЛП с ограниченным сроком годности	Оперативный контроль партий с истекающим сроком	Зав. аптекой / ответственное лицо по качеству	Наименование, форма, серия, срок годн., дата поступления, остаток, дата отбора/уценки	При каждом поступлении и перемещении; контроль — ежедневно/еженедельно	Необновлённые остатки, пропуск серий, неверные даты	Выделяйте 30–60/90 дней красной зоной ; используйте FEFO-метки
Стеллажная карточка	Видимый у полки сигнал о сроках годности	Провизор/фармацевт смены	Номенклатура, серия, срок годн., минимальный остаток, цветовая маркировка	При выкладке, подсортировке, смене серии	Карточка не у места хранения, нет текущей серии	Используйте цвет: <90 дней — красный, <180 — жёлтый; переворачивайте по FEFO
Инвентарная карточка	Учёт движения и остатков	Бухгалтерия/кладовщик	Поступление/расход, цена, количество	По факту операций	Ожидание, что карточка подскажет просрочки	Использовать как источник для сверки, но не для контроля годности
Оборотная ведомость	Свод по остаткам и оборотам	Бухгалтерия	Остаток нач./кон., обороты	Еженедельно/ежемесячно	Отсутствие детализации по сериям/срокам	Применять для анализа, не для оперативных решений по годности
Акт изъятия/списания	Оформление уже выявленной просрочки/брака	Комиссия аптеки	Основание, наименование, серия, количество, подписи	По мере необходимости	Составляется постфактум — лечит , а не предотвращает	Минимизируйте случаи через регулярный отбор в журнале/на стеллажах
СОП/График контроля годности	Регламентация периодичности и ответственности	Зав. аптекой	Периодичность обходов, зоны риска, роли	Утверждается и актуализируется 1–2 раза в год	Нет закреплённого ответственного, размыт график	Синхронизируйте график с приёмкой и выкладкой
Маркировка на упаковке (стикеры)	Быстрый визуальный контроль по серии	Провизор/фармацевт	Серия, срок годности, цветовая зона	При каждой смене серии	Несогласованность цветов с журналом	Единая легенда цветов для всей аптеки

Итог: для предотвращения просрочек опирайтесь на связку журнал коротких сроков + стеллажные карточки , дополняя её понятным СОП и визуальной маркировкой.