КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ ПЕРЕД КОЛЛЕКТИВОМ ДОЛЖНЫ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ
1) руководители (+)
2) специалисты
3) работники
4) Министерства
Верный ответ — руководители. В аптечной организации именно руководящий состав (директор, заведующий аптекой, заведующие отделениями/сменами) несёт персональную ответственность за доведение задач до сотрудников, распределение ресурсов и контроль сроков и качества исполнения. Они устанавливают показатели эффективности, утверждают приказы и СОП, проводят разбор отклонений и запускают корректирующие действия.
Специалисты и прочие работники выполняют задания и осуществляют самоконтроль, предоставляя отчётность руководителю; внешние органы/министерства формируют правила и проводят проверки, но не ведут ежедневный оперативный контроль конкретного коллектива. Поэтому функция контроля исполнения — управленческая обязанность руководителей.
| Роль | Уровень ответственности | Фокус контроля | Документы/инструменты | Периодичность | Примеры показателей |
|---|---|---|---|---|---|
| Руководители (директор, заведующий) | Основная (оперативная) | Выполнение планов, сроки, качество, безопасность | Приказы, планы, регламенты, протоколы совещаний | Ежедневно/еженедельно/ежемесячно | Выполнение плана; просрочка = 0; закрытие рекламаций ≤ 5 дн. |
| Руководители подразделений/смен | Основная | Дисциплина, графики, наставничество | Графики работ, чек-листы смены, журналы инструктажей | Ежесменно | Явка 100%; время обслуживания; ошибок в отпуске < 1% |
| Ответственный за качество/СМК | Координирующая | СОП, отклонения, CAPA | СОП, журналы отклонений, отчёты CAPA | По плану аудитов | Критические несоответствия = 0; CAPA закрыты в срок ≥ 95% |
| Старший провизор/фармацевт-аналитик | Вспомогательная | Фармаконадзор, рецептурный контроль, маркировка | Журналы рецептов, уведомления о НР, отчёты по маркировке | Ежедневно/по событиям | Корректность рецептов ≥ 99%; срок уведомления о НР ≤ 24 ч |
| Провизоры/фармацевты (специалисты) | Самоконтроль | Отпуск ЛС, соблюдение СОП, хладовая цепь | Чек-листы, журналы температур, анкеты самопроверки | Ежесменно | Соблюдение температур 100%; отсутствие ошибок в чеке |
| Склад/логистика | Самоконтроль | Приёмка, хранение, транспортировка | Накладные, акты расхождений, листы контроля температуры | При каждой операции | Повреждений = 0; соответствие документам ≥ 99.5% |
| Внутренний аудит | Независимая внутренняя оценка | Соответствие требованиям и СОП | Программы и отчёты аудитов, чек-листы | Квартально/полугодие | Доля закрытых несоответствий ≥ 95% |
| Внешний надзор (регуляторы) | Внешняя оценка (не оперативный контроль) | Соблюдение законодательства | Акты проверок, предписания | По плану/по риску | Штрафов/приостановок = 0 |
