Контроль за выполнением поставленных задач перед коллективом должны осуществлять

КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ ПЕРЕД КОЛЛЕКТИВОМ ДОЛЖНЫ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ
1) руководители (+)
2) специалисты
3) работники
4) Министерства

Верный ответ — руководители. В аптечной организации именно руководящий состав (директор, заведующий аптекой, заведующие отделениями/сменами) несёт персональную ответственность за доведение задач до сотрудников, распределение ресурсов и контроль сроков и качества исполнения. Они устанавливают показатели эффективности, утверждают приказы и СОП, проводят разбор отклонений и запускают корректирующие действия.

Специалисты и прочие работники выполняют задания и осуществляют самоконтроль, предоставляя отчётность руководителю; внешние органы/министерства формируют правила и проводят проверки, но не ведут ежедневный оперативный контроль конкретного коллектива. Поэтому функция контроля исполнения — управленческая обязанность руководителей.

Распределение ролей в контроле исполнения задач в аптечной организации
Роль Уровень ответственности Фокус контроля Документы/инструменты Периодичность Примеры показателей
Руководители (директор, заведующий) Основная (оперативная) Выполнение планов, сроки, качество, безопасность Приказы, планы, регламенты, протоколы совещаний Ежедневно/еженедельно/ежемесячно Выполнение плана; просрочка = 0; закрытие рекламаций ≤ 5 дн.
Руководители подразделений/смен Основная Дисциплина, графики, наставничество Графики работ, чек-листы смены, журналы инструктажей Ежесменно Явка 100%; время обслуживания; ошибок в отпуске < 1%
Ответственный за качество/СМК Координирующая СОП, отклонения, CAPA СОП, журналы отклонений, отчёты CAPA По плану аудитов Критические несоответствия = 0; CAPA закрыты в срок ≥ 95%
Старший провизор/фармацевт-аналитик Вспомогательная Фармаконадзор, рецептурный контроль, маркировка Журналы рецептов, уведомления о НР, отчёты по маркировке Ежедневно/по событиям Корректность рецептов ≥ 99%; срок уведомления о НР ≤ 24 ч
Провизоры/фармацевты (специалисты) Самоконтроль Отпуск ЛС, соблюдение СОП, хладовая цепь Чек-листы, журналы температур, анкеты самопроверки Ежесменно Соблюдение температур 100%; отсутствие ошибок в чеке
Склад/логистика Самоконтроль Приёмка, хранение, транспортировка Накладные, акты расхождений, листы контроля температуры При каждой операции Повреждений = 0; соответствие документам ≥ 99.5%
Внутренний аудит Независимая внутренняя оценка Соответствие требованиям и СОП Программы и отчёты аудитов, чек-листы Квартально/полугодие Доля закрытых несоответствий ≥ 95%
Внешний надзор (регуляторы) Внешняя оценка (не оперативный контроль) Соблюдение законодательства Акты проверок, предписания По плану/по риску Штрафов/приостановок = 0