КОНТРОЛЬНАЯ ПРОВЕРКА ТОВАРА ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПРОВОДИТСЯ
1) через месяц после инвентаризации
2) после подведения итогов инвентаризации
3) сразу после снятия остатков (+)
4) до начала инвентаризации

Контрольная проверка в аптечной инвентаризации проводится сразу после фактического снятия остатков: это позволяет немедленно верифицировать первичные подсчёты, поймать пересортицу и арифметические ошибки, пока товар ещё на местах и комиссия не разошлась. Такой порядок минимизирует риск постфактумных корректировок, исключает подгонку под ожидаемые результаты и обеспечивает прослеживаемость действий каждого члена комиссии.

На практике повторно пересчитывают выборочно: дорогостоящие позиции, препараты с контролем оборота, часто реализуемые наименования, несоответствия между учётом и фактом, а также позиции, где пломбирование/маркировка могла быть нарушена. Результаты фиксируют отдельным актом контрольного пересчёта, который прикладывают к описи и служит основанием для последующего отражения расхождений в учёте.

Этап	Что делают	Кто отвечает	Когда	Документ/форма	Цель
Подготовка	Блокируют отпуска, маркируют полки, выгружают учётные остатки	Зав. аптекой, провизор-аналитик	До начала подсчётов	Приказ/график инвентаризации	Исключить движение товара во время учёта
Фактический подсчёт	Считают по позициям, фиксируют серии, срок годности	Комиссия (2–3 человека)	В день инвентаризации	Инвентаризационная опись	Получить достоверный факт наличия
Контрольный пересчёт	Повторно пересчитывают выборочные позиции	Независимый член комиссии	Сразу после снятия остатков	Акт контрольного пересчёта	Подтвердить/исправить первичные данные
Сверка с учётом	Сравнивают факт с данными системы, выявляют расхождения	Бухгалтер/провизор-аналитик	После контрольного пересчёта	Ведомость расхождений	Определить недостачи/излишки
Разбор причин	Анализируют серии, движения, ошибки прихода/списания	Комиссия	В тот же период	Служебные записки, объяснения	Устранить причины несоответствий
Оформление итогов	Утверждают итоги, вносят корректировки в учёт	Руководитель, бухгалтерия	После завершения анализа	Приказ/отчёт по инвентаризации	Законное отражение результатов
Корректирующие меры	Обновляют SOP, усиливают контроль хранения/отпуска	Зав. аптекой	В течение 1–2 недель	План мероприятий	Профилактика повторений

Ключевой вывод для практики: контрольный пересчёт выполняют немедленно после фиксации факта, пока объект учёта неизменен и ответственность персонала прозрачна.

Важный аспект правильной организации контрольной проверки — это обученность персонала, участвующего в инвентаризации. Провизоры и фармацевты должны знать порядок действий, уметь грамотно оформлять описи и акты, а также понимать, какие категории товаров требуют особого внимания. Чаще всего ошибки происходят именно из-за спешки или отсутствия чётких инструкций. Поэтому внутренние регламенты аптечной сети должны предусматривать пошаговую инструкцию, фиксирующую каждую операцию от снятия остатков до утверждения итогового акта.

Для тех, кто хочет углубить свои знания по фармацевтическому учёту и химическому анализу, полезно проходить тематические тесты и тренинги. Например, на сайте фармацевтическая химия и фармакогнозия представлены учебные материалы и тесты с ответами, которые помогают систематизировать теоретические знания и практические навыки. Такой подход особенно ценен при подготовке к внутренним проверкам или сертификации сотрудников аптек, где важна точность и понимание нормативных процедур.

Следует также помнить, что результаты контрольного пересчёта имеют юридическую силу при разногласиях между сотрудниками и руководством. Если выявлены недостачи или пересортица, акт контрольного пересчёта становится ключевым доказательством корректности инвентаризационных данных. В дальнейшем эти документы используются для составления отчётов в бухгалтерии и при формировании финансовых итогов предприятия.