КОПИЯ АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ НАПРАВЛЯЕТСЯ ВЛАДЕЛЬЦЕМ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
1) в течение 2 рабочих дней
2) в течение 5 рабочих дней (+)
3) в день получения
4) в течение 3 рабочих дней

Копию акта об уничтожении лекарственных препаратов владелец обязан направить в Росздравнадзор в установленные сроки, чтобы надзорный орган мог подтвердить законность и прослеживаемость процедуры (когда, что и на каком основании уничтожено). Это снижает риски претензий при проверках и помогает избежать нарушений в части обращения лекарственных средств и документооборота.

Практически важно помнить: отсчёт ведётся именно в рабочих днях, поэтому выходные и официальные нерабочие дни не включаются. Если акт оформлен, его лучше отправить сразу (электронно или с подтверждением отправки), но ориентир по норме — 5 рабочих дней, чтобы уложиться без спешки и сохранить доказательства направления.

Элемент контроля	Что фиксируем	Кто отвечает	Срок / примечание
Акт об уничтожении	Дата составления, основание уничтожения, способ уничтожения, реквизиты комиссии/исполнителя	Владелец ЛП / ответственное лицо	Оформляется после факта уничтожения
Сведения о препаратах	Наименование, форма, дозировка, серия, срок годности, количество, причина выбытия	Материально-ответственное лицо / склад	Данные должны совпадать с учётом
Направление копии акта в Росздравнадзор	Копия акта + сопроводительное письмо (при необходимости), подтверждение отправки	Владелец ЛП	В течение 5 рабочих дней
Подтверждение уничтожения	Документы от организации, проводившей уничтожение (если привлекалась), отметки, номера накладных	Исполнитель уничтожения / владелец	Хранить вместе с актом, удобно для проверок
Архивное хранение	Оригиналы/копии: акт, приложения, подтверждение отправки, переписка	Организация-владелец	Хранить по внутреннему порядку и требованиям к документам
Типичные ошибки	Нет серии/количества, неверная причина, нет подписи комиссии, нет доказательства направления	Все участники процесса	Проверять чек-листом перед отправкой