ЛИЦЕНЗИЯ ВРУЧАЕТСЯ ЛИЦЕНЗИАТУ ИЛИ НАПРАВЛЯЕТСЯ ЕМУ ЗАКАЗНЫМ ПОЧТОВЫМ ОТПРАВЛЕНИЕМ С УВЕДОМЛЕНИЕМ В ТЕЧЕНИЕ ______ РАБОЧИХ ДНЕЙ ПОСЛЕ ДНЯ ПОДПИСАНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ЛИЦЕНЗИИ ЛИЦЕНЗИРУЮЩИМ ОРГАНОМ
1) 2
2) 7
3) 5
4) 3 (+)

После того как лицензирующий орган подписывает и регистрирует лицензию, документ должен быть передан лицензиату (вручён лично) либо отправлен ему заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Нормативно установленный срок на эту передачу — 3 рабочих дня: это важно, потому что именно с момента получения лицензии у организации появляется возможность своевременно подтвердить право на лицензируемую деятельность и избежать задержек в запуске процессов (закупки, хранение, отпуск, внутренние приказы и т.д.).

С практической точки зрения фармацевту и руководителю аптеки стоит заранее организовать контроль получения: назначить ответственного за почту/документооборот, отслеживать уведомление о вручении и сразу проверить реквизиты лицензии (наименование, адрес места осуществления деятельности, виды работ/услуг). Это снижает риск ошибок в документах и помогает быстрее подготовиться к проверкам и корректному ведению лицензионного досье.

Этап	Что происходит	Срок (рабочие дни)	Кому полезно	Практический совет фармацевту/аптеке
Подписание лицензии	Лицензирующий орган оформляет решение и подписывает документ	День события	Руководителю, юристу, ответственному за лицензирование	Проверьте контактные данные организации в заявлении (адрес, телефон, e-mail)
Регистрация лицензии	Документ вносится в реестр/учёт, присваиваются реквизиты	Обычно сразу после подписания	Администратору, специалисту по качеству	Заранее подготовьте папку Лицензия и приложения для проверок
Передача/направление лицензии	Лицензию вручают лицензиату или отправляют заказным письмом с уведомлением	3	Лицензиату, ответственному за входящую корреспонденцию	Назначьте ответственного за получение почты и контроль уведомлений
Проверка корректности данных	Сверка адреса, наименования, видов деятельности, реквизитов	В день получения	Заведующему аптекой, ответственному фармацевту	Сразу отметьте возможные ошибки и подготовьте обращение на исправление
Внедрение в работу	Обновление внутренних документов: приказы, СОП, уголок потребителя, архив	1–5 (внутренний срок)	Команде аптеки, контролю качества	Сделайте копии (бумажную и электронную), храните оригинал в защищённом месте
Готовность к проверкам	Лицензия и подтверждающие документы должны быть доступны и актуальны	Постоянно	Ответственному за фармпорядок, руководителю	Периодически проводите самопроверку: соответствие помещений, персонала и СОП