Личный документ сотрудника, в который вносятся результаты медицинского осмотра

ЛИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ СОТРУДНИКА, В КОТОРЫЙ ВНОСЯТСЯ РЕЗУЛЬТАТЫ МЕДИЦИНСКОГО ОСМОТРА
1) личная медицинская книжка (+)
2) полис обязательного медицинского страхования (ОМС)
3) медицинская карта
4) медицинский сертификат

Верный выбор — личная медицинская книжка: именно в неё вносят сведения о предварительных и периодических медосмотрах, прививках, лабораторных исследованиях (включая бак.обследования), итоговые допуски к работе/не допущен , отметки о прохождении гигиенической аттестации. Для фармацевтов это ключевой документ контроля профпригодности и профилактики внутрибольничных и пищевых инфекций: по нему проверяют актуальность обследований перед допуском к работе с ЛС, косметикой и БАДами.

Раздел Содержание записи Кто заполняет Когда обновляется Зачем нужно
Идентификация ФИО, дата рождения, место работы, должность Работодатель/медорганизация При оформлении и при смене данных Персонификация документа
Фотография Фото работника с печатью Медорганизация При первичном оформлении Защита от подмены
Предварительный медосмотр Заключение профпатолога/терапевта Врач (подпись, печать) При трудоустройстве Первичный допуск к работе
Периодические медосмотры Список специалистов, обследований, итог годен Врачи-специалисты По графику (обычно ежегодно) Контроль профрисков и здоровья
Лабораторные исследования Бак.обследования, RW, флюорография и др. Лаборатория/врач По нормативам и эпидпоказаниям Исключение инфекционных рисков
Прививки Календарные и по профпоказаниям (гепатит B и др.) Прививочный кабинет По графику вакцинации Профилактика управляемых инфекций
Гигиеническое обучение Отметка о прохождении и протокол теста Центр гигиенического обучения Первично и регулярно (обычно 1 раз в 2 года) Подтверждение знаний по санитарии
Заключение о допуске Допущен/не допущен , срок действия Врач, ответственный за комиссию После каждого осмотра Юридическое основание для работы
Отметки о временных ограничениях Рекомендации, перевод на лёгкий труд Комиссия/работодатель По мере необходимости Безопасность работника и пациентов
Дубликаты/замена Номер, дата выдачи, причина Медорганизация При утрате/порче Прослеживаемость документа
Подписи и печати Подписи специалистов, круглые печати Ответственные лица Каждая запись Действительность сведений

ОМС-полис подтверждает страховое покрытие, медкарта ведётся в ЛПУ, а справка — разовая; они не заменяют книжку, где фиксируются осмотры и допуск к работе фармацевта.