ЛИЦО, ПОСТУПАЮЩЕЕ НА РАБОТУ, НЕ ОБЯЗАНО ПРЕДЪЯВЛЯТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ В СЛУЧАЕ, КОГДА
1) трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (+)
2) трудовой договор заключается многократно
3) работник поступает на работу на условиях совмещения
4) работник поступает на работу после пятилетнего перерыва в работе
В фармацевтических организациях при приёме сотрудника кадровые документы оформляются по общим нормам ТК РФ: бумажная трудовая книжка предоставляется лишь тогда, когда она уже ведётся и работа не является совместительством. Если человек приходит на своё первое место работы или устраивается как совместитель, достаточно паспорта и СНИЛС/сведений о трудовой деятельности — работодатель либо заведёт электронные сведения, либо продолжит их вести без требования книжки.
- 1) трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (+)
- 2) трудовой договор заключается многократно
- 3) работник поступает на работу на условиях совмещения
- 4) работник поступает на работу после пятилетнего перерыва в работе
| Ситуация | Нужна бумажная трудовая книжка? | Что предъявить вместо книжки | Комментарий для аптеки/мед. организации |
|---|---|---|---|
| Первое трудоустройство | Нет | Паспорт, СНИЛС; по необходимости — диплом/сертификат специалиста, медкнижка | Работодатель формирует электронные сведения о трудовой деятельности |
| Работа по совместительству (внешнее/внутреннее) | Нет | Паспорт, СНИЛС; документы по квалификации | Трудовая книжка остаётся у работодателя по основному месту работы |
| Переход на основное место работы (не первое) | Да (если ведётся в бумаге) | Трудовая книжка или выписка ЭТК (электронные сведения) | Для подтверждения стажа и записей о предыдущих местах |
| Совмещение должностей у того же работодателя | Не требуется предъявлять | Локальный приказ о совмещении | Совмещение — внутри одной организации, записи в книжку не предъявляются при оформлении |
| После длительного перерыва (например, 5 лет) | Да (если была и остаётся бумажной) | Трудовая книжка/ЭТК, диплом, действующие допуски | Нужно подтвердить прошлый стаж и основания для льгот/категорий |
| Выбор электронного формата сведений (ЭТК) | Нет (бумага не обязательна) | Выписка из ЭТК (через Госуслуги/ПФР) | Работодатель принимает электронную выписку как подтверждение стажа |
| Первичное трудоустройство провизора-стажёра | Нет | Паспорт, СНИЛС, приказ о стажировке, медкнижка | Оформление по правилам первого трудоустройства |
| Перевод между аптеками одной сети | Зависит от формы ведения | Книжка или ЭТК + приказ о переводе | При внутреннем переводе книжка обычно остаётся у работодателя |