ЛИМИТ ОСТАТКА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ В КАССЕ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ
1) руководителем аптеки
2) юридическим лицом (+)
3) налоговым органом
4) банком по согласованию с руководителем аптеки
Верно: лимит остатка наличных утверждает само юридическое лицо (аптечная организация) своим локальным актом — обычно приказом/положением о кассовых операциях. Это позволяет адаптировать сумму под оборот точки, график инкассации и риски хранения наличности. Руководитель готовит проект, но решение фиксируется от имени юрлица; ни банк, ни налоговая не назначают конкретную цифру, они лишь контролируют соблюдение порядка.
Для фармацевта важно знать: превышение лимита без обоснования может трактоваться как нарушение кассовой дисциплины. Практически это решается установкой реалистичного лимита с учётом пиковой выручки, частоты инкассации, безопасных условий хранения и регулярным пересмотром документа при изменении потока покупателей (сезон, акции, новые услуги).
| Элемент | Кто отвечает | Что делает/содержит | Когда пересматривать | Практические советы |
|---|---|---|---|---|
| Лимит остатка наличных | Юридическое лицо | Фиксированная сумма/формула хранения в кассе на конец дня | Ежегодно или при изменении оборота | Опирайтесь на пик выручки и график инкассации |
| Локальный акт (приказ) | Руководитель от имени юрлица | Устанавливает лимит, ответственных, порядок инкассации | При смене условий хранения/ответственных | Храните копию у старшего смены |
| Инкассация | Юрлицо и банк (по договору) | Вывоз наличности сверх лимита | По графику, чаще в пиковые дни | Планируйте перед выходными/акциями |
| Контроль лимита в конце смены | Кассир/старший провизор | Сверка выручки, оформление сдачи | Ежедневно | Используйте чек-лист закрытия кассы |
| Хранение наличности | Материально ответственные лица | Сейф, доступ по приказу | При смене персонала/ключей | Ведите журнал доступа к сейфу |
| Превышение лимита | Юрлицо отвечает | Риск претензий за нарушение порядка | Фиксировать и устранять оперативно | Оформляйте внеплановую сдачу в банк |
| Документы-основания | Бухгалтерия/юрист | Положение о кассовых операциях, приказ, договор инкассации | При обновлении норм и договоров | Проверяйте актуальность реквизитов |
| Обучение персонала | Руководитель/HR | Инструктаж по лимиту и кассовой дисциплине | При приёме и ежегодно | Тесты с фиксацией результатов |
| Внутренний аудит | Бухгалтерия/ревизор | Проверка соблюдения лимита и документов | Ежеквартально/по графику | Используйте выборочные кассовые срезы |
