МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО АПТЕКИ ПРОИЗВОДИТ ПРИЕМКУ ТОВАРА У ЭКСПЕДИТОРА ПО
1) срокам годности
2) соответствию физико-химических свойств
3) количеству наименований товара
4) количеству мест (+)
Материально-ответственное лицо при приёмке груза у экспедитора фактически подтверждает только целостность поставки и совпадение количества мест (коробок, мешков, паллет) с сопроводительными документами. На этом этапе ещё невозможно и не требуется подробно оценивать ассортимент, количество упаковок внутри мест, сроки годности и физико-химические свойства – коробки, как правило, не вскрываются, а проверка носит характер по внешним признакам и количеству мест по товарно-транспортной накладной или аналогичному документу.
Более детальный контроль (сверка количества единиц товара, серий, сроков годности, состояния упаковки, при необходимости – органолептическая оценка) проводится уже на этапе внутриперемещенческой приемки в самой аптеке, после распаковки. То есть сначала подтверждается, что от поставщика принято ровно столько мест, сколько указано в документах, а уже затем фармацевтический персонал проводит качественно-количественную экспертизу содержимого.
| Этап | Что проверяют | Кто отвечает | Основные документы | Особенности |
|---|---|---|---|---|
| 1. Приём у экспедитора | Количество мест, целостность упаковок снаружи | Материально-ответственное лицо | Товарно-транспортная накладная, счёт-фактура | Места не вскрываются, оценка по внешнему виду |
| 2. Внутренняя количественная приемка | Количество единиц товара, соответствие накладной | Провизор/фармацевт | Внутренняя накладная, акт расхождений (при необходимости) | Коробки вскрываются, проводится пересчёт упаковок |
| 3. Качественная приемка | Сроки годности, серии, состояние упаковки | Провизор/фармацевт, заведующий | Удостоверения качества, сертификаты соответствия | При выявлении брака составляются акты, возможен возврат |
| 4. Размещение на хранение | Соблюдение условий хранения, систематизация | Материально-ответственное лицо, фармацевты | Журналы учёта, схемы размещения | Соблюдение температурного режима и принципа FEFO (по срокам годности) |
