МЕДИЦИНСКАЯ КНИЖКА РАБОТНИКА ПОСТОЯННО ХРАНИТСЯ
1) у руководителя структурного подразделения
2) в Комитете фармацевтической деятельности
3) у самого работника
4) у администрации аптеки (+)

Верно: медицинская книжка должна находиться у администрации аптеки. Это обеспечивает сохранность документа, исключает подмену и утрату, а также позволяет работодателю оперативно предъявлять его при проверках контролирующих органов и вести учет сроков периодических медосмотров и прививок. Работнику выдают книжку на руки только для прохождения осмотра или внесения новых отметок, после чего документ возвращается в отдел кадров/ответственному лицу.

Такой порядок удобен и с точки зрения фармпрактики: персональные данные и результаты обследований не гуляют между сотрудниками, а контроль актуальности допуска к работе (санминимум, гигиеническая аттестация, флюорография, анализы) централизован. Руководитель подразделения может проверять наличие отметок, но не является местом постоянного хранения, а комитеты вне аптеки к учету документа не относятся.

Субъект/раздел	Ответственность	Что контролируется	Срок/частота	Примечания
Администрация аптеки (кадры/ответственное лицо)	Постоянное хранение медкнижек	Полнота записей, подлинность, подписи и печати	На постоянной основе	Доступ по регламенту; защита персональных данных
Сотрудник	Своевременное прохождение осмотров/прививок	Направления, явка в медучреждение, возврат книжки	По графику работодателя	Выдача на руки временно для визита к врачу
Руководитель подразделения	Оперативный контроль допуска к работе	Наличие актуальных отметок у подчиненных	Перед сменой/по графику	Не место хранения, только контроль
Отдел качества/СВК	Соответствие GxP и санправилам	Аудит записей, просрочки, корректность внесений	Планово и внепланово	Фиксация несоответствий, CAPA при нарушениях
Контролирующие органы	Проверка при инспекциях	Наличие/оформление, периодичность осмотров	По плану/по обращению	Предъявляет администрация, не сотрудники
Документы в медкнижке	Подтверждение профпригодности	Осмотры, прививки, санминимум/гигиеническая аттестация	Согласно нормам и должности	Записи только уполномоченных медорганизаций
Учет и напоминания	Планирование повторных осмотров	Журналы/ИС учета, реестры сроков	Ежемесячный мониторинг	Алгоритм эскалации при просрочках

Итого: хранение централизовано у администрации аптеки; выдача сотруднику — только временно для прохождения медпроцедур и внесения отметок.