НАИБОЛЬШУЮ ДОЛЮ В ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВАХ АПТЕКИ ПРЕДСТАВЛЯЕТ СТАТЬЯ БАЛАНСА
1) готовая продукция и товары для перепродажи (+)
2) дебиторская задолженность
3) основные средства
4) нематериальные активы
В аптечном бизнесе основной объём текущих средств сидит в товарных запасах: это лекарства, медизделия, парафармацевтика и, где есть производственный отдел, собственные экстемпоральные формы. Именно они требуют постоянного поддержания ассортимента по широте и глубине, занимают полки и склады, подвержены срокам годности и холодовой цепи, а значит — съедают наибольшую долю оборотных активов. Поэтому верным остаётся вариант: готовая продукция и товары для перепродажи (+).
Для финансового здоровья аптеки важно держать целевые уровни запасов и оборачиваемость: ABC/XYZ-управление, FIFO/FEFO, контроль сроков и сезонности, работа с минимальными и максимальными остатками, а также гибкая ценовая политика. Дебиторка в рознице обычно меньше, чем в опте, а основные и нематериальные активы вообще не относятся к оборотным.
| Статья оборотных активов | Что включает | Типичный удельный вес* | Оборачиваемость (дни) | Ключевые риски | Управленческие меры |
|---|---|---|---|---|---|
| Товары для перепродажи (лекарства, ИМН, парафармацевтика) | Розничные товарные запасы на складе и в торговом зале | 55–85% | 20–60 | Просрочка, заморозка денег, температурные нарушения | ABC/XYZ, FEFO, минимальные/максимальные остатки, промо по медленным позициям |
| Готовая продукция собственного изготовления | Экстемпоральные формы, фасовка | 0–5% | 20–40 | Несоответствие спросу, технологические потери | Планирование по рецептам, короткие серии, контроль себестоимости |
| Дебиторская задолженность | Страховые, корпоративные клиенты, взаиморасчёты | 0–15% | 10–45 | Просрочка платежей, риск невозврата | Кредитные лимиты, факторинг, регламент инкассации |
| Денежные средства | Касса, расчётные счета, эквайринг к зачислению | 3–10% | 0–3 | Избыточные остатки (упущенный доход), инкассационные риски | Календарь платежей, лимиты кассы, депозитные инструменты |
| Прочие запасы | Упаковка, расходные материалы | 1–3% | 20–60 | Неликвиды, хищения | Нормирование, инвентаризации, учёт по МОЛ |
| НДС к возмещению и авансы выданные | Налоговый кредит, предоплаты поставщикам | 0–5% | — | Задержки возмещения, зависание средств | Сверки, корректные первичные документы, план-график закупок |
| Прочие краткосрочные активы | Прочие требования и расходы будущих периодов | 0–3% | — | Недостаточная прозрачность учёта | Регламенты отражения и списания |
*Доли ориентировочные и зависят от формата аптеки, ассортимента, условий с поставщиками и доли безналичных продаж.
