НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ
1) систематизированный перечень наименований дел (+)
2) список видов документов, подшитых в дела
3) совокупность операций, направленных на формирование и оформление дел
4) журналы учёта входящих и исходящих документов

Номенклатура дел — это “карта хранения” документов в организации: она задаёт единые названия (заголовки) дел и помогает быстро понять, где и в каком виде должны быть собраны материалы за год. Поэтому верным является вариант 1: именно систематизированный перечень наименований дел обеспечивает порядок, сопоставимость и контроль, чтобы документы не расползались по разным папкам и не терялись при поиске или проверках.

Раздел	Что включает	Зачем нужно	Пример для фарм. организации
Систематизированный перечень дел	Единые заголовки дел, сгруппированные по направлениям (кадры, финансы, качество, закупки и т.д.)	Упорядочивает хранение, ускоряет поиск, снижает риск потерь и дублирования	Журналы температурного контроля , Претензии покупателей , Инструктажи по охране труда
Код/индекс дела	Условное обозначение для каждой папки/дела (по структуре подразделений или функциям)	Позволяет быстро идентифицировать дело в архиве и в электронных системах	КД-01 (кадры), КАЧ-03 (качество), ЗАК-02 (закупки)
Срок хранения	Для каждого дела указывается период хранения (временно/длительно/постоянно) по правилам организации	Помогает соблюдать требования хранения и вовремя проводить отбор к уничтожению	Договоры поставки — длительно, текущая переписка — временно
Примечания и уточнения	Правила ведения, томность, ответственные, особенности формирования	Снижает ошибки при подшивке, помогает новым сотрудникам быстро включиться	Вести по годам , Отдельно по поставщикам , Хранить в сейфе
Структурирование по функциям	Разделение дел по процессам: качество, персонал, склад, отчётность, безопасность	Удобно для проверок и внутреннего контроля, облегчает аудит	Входной контроль , Инвентаризация , Обучение персонала , Фармпорядок