НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЙ АКТ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЙ ПРИНЦИП СИСТЕМАТИЗАЦИИ ТОВАРОВ ПРИ ХРАНЕНИИ В АПТЕКЕ
1) постановление Правительства РФ
2) приказ Минздрава России
3) приказ руководителя аптечной организации (+)
4) приказ Министерства здравоохранения субъекта РФ
Систематизация товаров на стеллажах, в ячейках и шкафах — это уже внутренняя организация работы конкретной аптеки. Общие правила хранения (температура, влажность, учет ЖНВЛП, наркотических, термолабильных средств и т.п.) задаются Федеральными НПА (приказы Минздрава, постановления Правительства), но *как именно* разложить препараты по полкам, каким цветом их маркировать, какую схему зонирования выбрать — закрепляется во внутренних локальных документах. Поэтому принцип систематизации обычно фиксируется в приказе руководителя аптечной организации: он не противоречит Федеральным требованиям, а конкретизирует их под особенности помещения, ассортимента и логистики.
Такой приказ описывает выбранный принцип (по фармакологическим группам, по алфавиту, по форме выпуска, по условиям хранения и т.д.), правила маркировки мест хранения, порядок работы с возвратами, браком, карантином, а также ответственность сотрудников. Именно на него опираются при внутреннем контроле и проверках фармпорядка: провизор или фармацевт обязан знать этот документ и уметь по нему ориентироваться в выкладке и хранении.
| Принцип систематизации | Примеры товарных групп | Цель | Особенности оформления в приказе руководителя |
|---|---|---|---|
| По фармакологическим группам | Антибиотики, НПВС, кардиопрепараты, противоаллергические средства | Быстрый поиск по показаниям, снижение риска путаницы | Прописываются основные группы, нумерация стеллажей и последовательность размещения |
| По лекарственным формам | Таблетки, мази, растворы, аэрозоли, свечи | Удобство при отпуске и контроле сроков годности схожих форм | Указывается, какие формы хранятся совместно и где находятся зоны жидких/твердых форм |
| По условиям хранения | Хранить в холодильнике , Защищать от света , В сухом месте | Соблюдение температурного режима, защита от света и влаги | Четко прописываются зоны: холодовая цепь, обычный склад, темные шкафы и маркировка этих мест |
| По режиму отпуска | Рецептурные, безрецептурные, ЖНВЛП, препараты предметно-количественного учета | Контроль доступа, соблюдение требований рецептурного отпуска и учета | Отдельно выделяются шкафы/сейфы, порядок доступа и ответственные лица |
| По алфавиту | Все торговые наименования в рамках группы или всей аптеки | Ускорение поиска при большом ассортименте | Указывается, в каких именно секциях применяется алфавитный порядок (например, только для безрецептурных) |
| По срокам годности (FEFO) | Все лекарственные препараты и парафармацевтика | Минимизация списаний, своевременная ротация товара | Закрепляется правило с меньшим сроком – ближе к краю полки , регламентируется периодичность ротации |
| Выделение специальных групп | Иммунобиологические, наркотические, психотропные, сильнодействующие средства | Выполнение особых требований законодательства и безопасности | Отдельное описание условий хранения, учета, доступа и перечня таких препаратов |
