НОРМЫ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ПРИМЕНЯЮТСЯ К
1) за квартал
2) реализованным в период проведения инвентаризации
3) реализованным за межинвентаризационный период (+)
4) за календарный год

Правильным считается расчет естественной убыли именно за межинвентаризационный период. Нормы применяют к фактическим остаткам и объемам оборота между двумя инвентаризациями, чтобы учесть объективные потери (усушка, утруска, распыление и т. п.), не связанные с нарушениями учета или хищениями. Поэтому привязка делается к интервалу между датами двух инвентаризаций, а не к календарным четвертям/годам или лишь к товарам, проданным во время самой инвентаризации.

Для фармацевтов это важно при закрытии периода: сначала фиксируют остатки на начало и конец, определяют оборот, затем по утвержденным нормативам рассчитывают максимально допустимую естественную убыль и сопоставляют ее с фактическими расхождениями. Все, что превышает рассчитанный предел, требует разбирательства и отражается отдельно.

Аспект	Что учитывать	Практические замечания
Период применения	Межинвентаризационный период (между двумя инвентаризациями)	Дата начала — по описи предыдущей инвентаризации; дата конца — по текущей описи
База расчета	Оборот (реализовано/отпущено) и/или остатки в периоде по номенклатуре	Работайте по партиям и условиям хранения; не смешивайте разные группы риска
Норматив	Установленные проценты естественной убыли по группам товаров	Применяйте только актуальные нормы; храните источники (приказы/локальные акты)
Условия хранения	Температура, влажность, тара, герметичность, срок нахождения на складе/в зале	Отклонения условий увеличивают фактическую убыль — это уже зона ответственности
Исключения	Порча, недостачи по вине персонала, истечение сроков, пересортица	Не покрываются нормами естественной убыли; оформляются актами отдельно
Порядок оформления	Инвентаризационные описи, сличительные ведомости, расчет допустимой убыли	Фиксируйте результаты, причины и решения комиссии; утверждение руководителем
Типичные ошибки	Применение норм к кварталу/году, а не к межинвентарционному интервалу	Суммирование по разным условиям хранения без раздельного учета
Контроль	Сопоставление факта и нормы; анализ превышений	Превышения — предмет служебного расследования и корректирующих действий

Итог: нормы естественной убыли рассчитывайте и применяйте к реализованным за межинвентаризационный период позициям; это обеспечивает корректный, проверяемый и обоснованный учет естественных потерь.