О ПРОВЕДЕНИИ ПЛАНОВОЙ ПРОВЕРКИ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО, ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ УВЕДОМЛЯЮТСЯ ОРГАНОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА), ОРГАНОМ МУНИЦИПАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ
1) непосредственно перед проведением проверки
2) не позднее чем за пять рабочих дня до начала ее проведения
3) не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения (+)
4) в день проведения проверки

При плановой проверке контролирующий орган обязан заранее предупредить аптечную организацию или ИП минимум за три рабочих дня. Это нужно, чтобы у фармацевта и администрации был реальный шанс подготовить документы (лицензию, приказы, журналы температурного режима, договора, сертификаты/Декларации соответствия и т.п.), обеспечить присутствие ответственных лиц и не сорвать работу аптеки. Если уведомить только за пять дней, формально это не нарушит права, но норма закона прямо устанавливает именно не позднее чем за три рабочих дня , а варианты в день проверки или непосредственно перед противоречат самой идее планового контроля, превращая его по сути в внезапный рейд, что допускается только для внеплановых проверок при угрозе жизни и здоровью граждан.

Вид контрольного мероприятия	Характер проверки	Срок уведомления	Что важно фармацевту подготовить
Плановая проверка аптеки	Комплексная, по плану органа надзора	Не позднее 3 рабочих дней	Лицензия, приказы, должностные инструкции, журнал инструктажей, договоры на утилизацию, температурные журналы
Плановая проверка ИП (фармацевтическая деятельность)	По утвержденному ежегодному плану	Не позднее 3 рабочих дней	Документы на помещение, оборудование, персонал, подтверждение квалификации, фармпорядки и СТО
Внеплановая документарная проверка	По жалобе, предписанию, информации о нарушениях	Может быть в более короткий срок, вплоть до минимального	Пояснения по нарушениям, копии нужных документов, подтверждение устранения ранее выявленных нарушений
Внеплановая выездная проверка при угрозе жизни и здоровью	Оперативная, акцент на безопасности пациентов	Допускается без предварительного уведомления	Наличие чистого ассортимента, соблюдение условий хранения, отсутствие просрочки, корректная выкладка ЖНВЛП
Контрольная закупка	Точечная проверка качества обслуживания и соблюдения правил отпуска	Не уведомляется заранее	Соблюдение стандартов фармконсультирования, правил отпуска рецептурных/безрецептурных препаратов, корректный чекооборот
Мониторинговое мероприятие (наблюдение)	Сбор информации без полного формата проверки	Может не требовать индивидуального уведомления	Общее соблюдение требований: внешний вид аптеки, наличие ценников, уголка потребителя, режим работы