О ПРОВЕДЕНИИ ПЛАНОВОЙ ПРОВЕРКИ ПРОВЕРЯЕМЫЕ УВЕДОМЛЯЮТСЯ НЕ ПОЗДНЕЕ ___ РАБОЧИХ ДНЕЙ ДО ЕЁ НАЧАЛА
1) 30
2) 5
3) 3 (+)
4) 10

Проверяемых о плановой проверке уведомляют не позднее чем за 3 рабочих дня до её начала. Такой срок нужен, чтобы организация успела подготовить документы, обеспечить присутствие ответственных лиц и не срывать обычные процессы (в аптеке — подготовить журналы, приказы, документы по качеству, температурные карты, сведения по обороту ЛС и т. п.). Одновременно уведомление слишком заранее не требуется: контроль должен оставаться актуальным и отражать реальную работу, а не подготовленную под проверку картину.

Что важно к началу плановой проверки	Примеры для аптеки/фармацевта	Зачем это нужно
Срок уведомления	Не позднее 3 рабочих дней до начала	Чтобы подготовить документы и организовать работу без сбоев
Ответственные лица	Назначенные приказом: заведующий, уполномоченный по качеству, МОЛ	Чтобы проверяющим было с кем взаимодействовать и кто предоставляет сведения
Документы по качеству	СОП/инструкции, журналы входного контроля, рекламации, изъятия/отзывы	Подтверждает соблюдение требований хранения, отпуска и контроля качества
Температурный режим	Термометры/датчики, калибровки, температурные карты, журналы холодильников	Показывает, что условия хранения ЛС соответствуют требованиям
Оборот ЛС и предметно-количественный учёт	Журналы ПКУ, отчётность, инвентаризации, списания, сроки годности	Снижает риски нарушений учёта, потерь и претензий по контролируемым группам
Маркировка и прослеживаемость	Корректность операций (приёмка/вывод), расхождения, акты, обучение персонала	Подтверждает легальность оборота и корректную работу с системой маркировки
Инструктажи и обучение	Журналы инструктажей, допуски, обучение по СОП, охрана труда	Показывает, что персонал знает процедуры и выполняет их одинаково
Готовность к общению с проверяющими	Порядок предоставления копий, ведение протокола замечаний, корректные ответы	Помогает избежать лишних конфликтов и фиксировать вопросы предметно