ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ВИДОМ ВНУТРИАПТЕЧНОГО КОНТРОЛЯ ЯВЛЯЕТСЯ
1) опросный
2) письменный (+)
3) устный
4) физический

Письменный вид внутриаптечного контроля считается обязательным, потому что именно он обеспечивает документальное подтверждение всех проведённых проверок: условий хранения, сроков годности, рецептурного изготовления, правильности отпусков и т.д. Записи в журналах и актах позволяют проследить, кто, когда и что проверял, какие нарушения были выявлены и как их устранили. Без такой фиксации невозможно ни доказать соблюдение требований, ни проанализировать системные ошибки, ни защитить аптеку и фармацевта при разборе конфликтных ситуаций и проверках надзорных органов.

Опросные, устные или физические способы оценки знаний и аккуратности персонала могут использоваться дополнительно, но они вспомогательные, а не обязательные. Их результат быстро теряется во времени, тогда как письменный контроль всегда оставляет след в виде журнала, акта, протокола или записи в электронной системе. Поэтому для обеспечения качества и фармацевтической безопасности именно письменная форма контроля считается нормативно значимой и обязательной.

Элемент внутриаптечного контроля	Что фиксируется письменно	Пример документа	Значение для безопасности
Поступление товара	Поставщик, серия, срок годности, количество	Журнал приёмки, накладные, акт расхождений	Предотвращает приём некачественных и просроченных серий
Условия хранения	Температура, влажность, отметки о проверке оборудования	Журнал контроля температурного режима	Гарантирует сохранность стабильности и эффективности ЛС
Сроки годности	Периодические проверки остатков, изъятие просрочки	Журнал брака, акты списания	Исключает отпуск пациенту просроченных препаратов
Рецептурный отпуск	Номер рецепта, дата, ФИО, наименование и дозировка ЛС	Журнал рецептурного отпуска, корешки рецептов	Подтверждает законность отпуска и правильность назначения
Изготовление экстемпоральных форм	Состав, технология, серия, контроль готовой формы	Паспорт письменного контроля, технологический журнал	Обеспечивает прослеживаемость и проверку качества препарата
Внутренние проверки персонала	Результаты аудита, замечания, корректирующие действия	Акты внутреннего аудита, отчёты зав. аптекой	Позволяет выявлять и устранять системные нарушения