Оценка соответствия принимаемых товаров аптечного ассортимента осуществляется по

ОЦЕНКА СООТВЕТСТВИЯ ПРИНИМАЕМЫХ ТОВАРОВ АПТЕЧНОГО АССОРТИМЕНТА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО
1) условиям договора по наименованиям и количеству товара
2) ассортименту, количеству, качеству товаров, наличию повреждений транспортной тары, особым условиям хранения (+)
3) сериям лекарственных препаратов, соблюдению условий хранения и транспортировки
4) количеству транспортных мест в партии товара

При приёмке аптечного ассортимента важно оценивать не только сколько привезли , но и в каком состоянии и можно ли это безопасно хранить/реализовывать . Поэтому ориентируются на соответствие ассортименту, количеству и качеству, обязательно осматривают целостность транспортной тары (это помогает выявить риск порчи, загрязнения, нарушения герметичности), а также проверяют соблюдение особых условий хранения — например, температурный режим, защита от света, влажности. Такой подход снижает вероятность поступления в аптеку продукции с нарушенными условиями обращения и предотвращает дальнейшие претензии и списания.

Критерий приёмки Что именно проверяет фармацевт Как проверить на практике Риск при нарушении Типичное решение
Ассортимент Соответствие наименований заказу/накладной (ЛС, ИМН, парафармацевтика) Сверка по документам + выборочная проверка маркировки на упаковке Поставка не тех позиций, пересорт, ошибки учёта Акт расхождений, возврат/допоставка
Количество Количество единиц и упаковок, комплектность наборов Пересчёт мест/коробов, вскрытие выборочно, контроль штучно по спорным позициям Недостача/излишек, финансовые расхождения Фиксация в документах, корректировка, претензия поставщику
Качество товара Целостность первичной/вторичной упаковки, читаемость маркировки, срок годности Осмотр, проверка дат, соответствие серии/маркировки документам Риск реализации дефектного/просроченного товара Карантин/изъятие, акт брака, возврат
Повреждения транспортной тары Вмятины, разрывы, следы влаги, нарушения пломб/скотча Визуальный контроль при разгрузке, фотофиксация, отметки в накладной Скрытая порча, бой, потеря стерильности/герметичности Вскрытие и пересчёт при водителе, акт, отказ от приёмки части партии
Особые условия хранения Холодовая цепь , защита от света, влажности; разделение по режимам Проверка термоиндикаторов/логгеров (если есть), времени доставки, размещение сразу по зонам хранения Потеря эффективности/безопасности, невозможность реализации Карантин, запрос подтверждений у поставщика, возврат при нарушении режима
Документальное сопровождение Накладные, сертификаты/декларации (по необходимости), правильность реквизитов Сверка позиций и реквизитов, отметки о расхождениях, регистрация в учётной системе Юридические риски, ошибки списания/прихода Запрос корректных документов, приостановка ввода в оборот