ОЦЕНКА СООТВЕТСТВИЯ ПРИНИМАЕМЫХ ТОВАРОВ АПТЕЧНОГО АССОРТИМЕНТА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО
1) условиям договора по наименованиям и количеству товара
2) ассортименту, количеству, качеству товаров, наличию повреждений транспортной тары, особым условиям хранения (+)
3) сериям лекарственных препаратов, соблюдению условий хранения и транспортировки
4) количеству транспортных мест в партии товара
При приёмке аптечного ассортимента важно оценивать не только сколько привезли , но и в каком состоянии и можно ли это безопасно хранить/реализовывать . Поэтому ориентируются на соответствие ассортименту, количеству и качеству, обязательно осматривают целостность транспортной тары (это помогает выявить риск порчи, загрязнения, нарушения герметичности), а также проверяют соблюдение особых условий хранения — например, температурный режим, защита от света, влажности. Такой подход снижает вероятность поступления в аптеку продукции с нарушенными условиями обращения и предотвращает дальнейшие претензии и списания.
| Критерий приёмки | Что именно проверяет фармацевт | Как проверить на практике | Риск при нарушении | Типичное решение |
|---|---|---|---|---|
| Ассортимент | Соответствие наименований заказу/накладной (ЛС, ИМН, парафармацевтика) | Сверка по документам + выборочная проверка маркировки на упаковке | Поставка не тех позиций, пересорт, ошибки учёта | Акт расхождений, возврат/допоставка |
| Количество | Количество единиц и упаковок, комплектность наборов | Пересчёт мест/коробов, вскрытие выборочно, контроль штучно по спорным позициям | Недостача/излишек, финансовые расхождения | Фиксация в документах, корректировка, претензия поставщику |
| Качество товара | Целостность первичной/вторичной упаковки, читаемость маркировки, срок годности | Осмотр, проверка дат, соответствие серии/маркировки документам | Риск реализации дефектного/просроченного товара | Карантин/изъятие, акт брака, возврат |
| Повреждения транспортной тары | Вмятины, разрывы, следы влаги, нарушения пломб/скотча | Визуальный контроль при разгрузке, фотофиксация, отметки в накладной | Скрытая порча, бой, потеря стерильности/герметичности | Вскрытие и пересчёт при водителе, акт, отказ от приёмки части партии |
| Особые условия хранения | Холодовая цепь , защита от света, влажности; разделение по режимам | Проверка термоиндикаторов/логгеров (если есть), времени доставки, размещение сразу по зонам хранения | Потеря эффективности/безопасности, невозможность реализации | Карантин, запрос подтверждений у поставщика, возврат при нарушении режима |
| Документальное сопровождение | Накладные, сертификаты/декларации (по необходимости), правильность реквизитов | Сверка позиций и реквизитов, отметки о расхождениях, регистрация в учётной системе | Юридические риски, ошибки списания/прихода | Запрос корректных документов, приостановка ввода в оборот |
