ОФИЦИАЛЬНЫМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ, СОДЕРЖАЩИМ ЗАПИСИ О ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ГРАЖДАНИНА, ЯВЛЯЕТСЯ
1) трудовой договор
2) справка
3) приказ
4) трудовая книжка (+)

Для подтверждения всего пути трудовой деятельности гражданина используется трудовая книжка: именно в неё вносят сведения о приёме, переводах, увольнении, награждениях и стаже. В отличие от договора, приказа или разовых справок, этот документ ведётся по установленной форме, хранится у работодателя и имеет официальный статус персонального документа, на основании которого затем подтверждают стаж для пенсии и различных социальных выплат.

По смыслу это похоже на медицинскую карту пациента в аптеке или ЛПУ: рецепт, накладная или разовая справка важны, но именно карта системно отражает всю историю терапии. Так и здесь: трудовой договор описывает условия работы, приказы фиксируют отдельные управленческие решения, справки лишь подтверждают отдельные факты, а непрерывную историю трудовой жизни работника аккумулирует трудовая книжка.

Документ	Основное назначение	Кто оформляет	Правовой статус	Аналогия в аптеке/медицине
Трудовая книжка	Учёт всей трудовой деятельности и стажа работника	Работодатель (отдел кадров)	Официальный персональный документ работника	Медицинская карта пациента
Трудовой договор	Фиксация условий труда, прав и обязанностей сторон	Работодатель и работник (подписи сторон)	Двусторонний гражданско-правовой договор	Договор на оказание медуслуг, информированное согласие
Приказ о приёме на работу	Оформление факта приёма по результатам заключённого договора	Работодатель	Внутренний локальный акт организации	Приказ по ЛПУ о назначении на должность
Справка	Подтверждение конкретного факта (стаж, место работы и т.п.)	Работодатель или уполномоченный орган	Разовый подтверждающий документ	Справка о зарплате, о льготном обеспечении, о состоянии здоровья
Личные карточки и журналы учёта	Внутренний кадровый и бухгалтерский учёт	Отдел кадров, бухгалтерия	Внутренние документы организации	Журнал отпуска рецептурных препаратов, личная карточка сотрудника аптеки

Таким образом, именно трудовая книжка рассматривается как ключевой персональный документ, отражающий трудовой путь гражданина.